KKDİK: 31 Ekim Sonrası Yol Haritası — 2026 Geçici Kayıt Takvimi (Lider & Üye)
KKDİK: 31 Ekim Sonrası Yol Haritası — 2026 Geçici Kayıt Takvimi (Lider & Üye)
31 Ekim 2025 itibarıyla Ön-MBDF / pre-MBDF aşamasının kritik eşiği geride kaldı. Bundan sonra "dosya bir gün hazırlanır" diye beklemek, çoğu şirkette pazara arz kesintisi + maliyet + koordinasyon krizi olarak geri dönüyor.
Bu yazıda; kimin neyi, hangi tarihe kadar yapması gerektiğini netleştiriyor, ayrıca Pier Compliance ile süreci hızlı ve düşük riskli yönetmek için uygulanabilir bir plan paylaşıyoruz.
60 saniyelik özet (TL;DR)
- Lider seçimi gecikirse, ortak kayıt grubunun tamamı yavaşlar.
- Tam kayıt dosyası yetişmiyorsa, lider için 31 Mart 2026'ya kadar geçici kayıt; üyeler için 30 Eylül 2026'ya kadar KKS üzerinden üye kayıt girişleri kritik.
- En hızlı ilerleme: (1) madde/tonaj haritalaması → (2) MBDF iletişimi → (3) lider + sözleşme → (4) geçici kayıt planı.
Kritik tarihler ve "kim, ne yapacak?" tablosu
| Tarih | Kim? | Ne yapılmalı? | Çıktı |
|---|---|---|---|
| 31 Ekim 2025 | Tüm potansiyel kayıt ettirenler | Ön-MBDF (pre-MBDF) gönderimlerinin tamamlanması | MBDF iletişimi için zemin |
| 31 Aralık 2025 | Ortak kayıt grubu | Mevcut pazardaki maddeler için lider firma belirleme | Lider + rol dağılımı |
| 31 Mart 2026 | Lider kayıt ettiren (ve/veya bireysel kayıtçı) | Tam kayıt dosyası yetişmiyorsa Geçici Kayıt | Pazar sürekliliği için köprü |
| 30 Eylül 2026 | Üye kayıt ettirenler | Lider geçici kaydı sonrası üye kayıt girişlerini tamamlama | Grup hizalanması |
| 31 Aralık 2026 | Yüksek tonaj / yüksek tehlike grupları | 1. eşik tam kayıt yükümlülükleri (tonaj/tehlike bazlı) | Tam kayıt |
| 31 Aralık 2028 | Orta tonaj | 2. eşik tam kayıt | Tam kayıt |
| 31 Aralık 2030 | ≥ 1 ton/yıl tüm maddeler | 3. eşik tam kayıt | Tam kayıt |
Not: 2026/2028/2030 tam kayıt eşikleri; portföy/tonaj/tehlike sınıflandırmasına göre değişir. Bu nedenle plan, "tek takvim" değil portföy bazlı takvim olmalı.
31 Ekim sonrası yeni oyun: "süreç" artık KKS'de
Bakanlık tarafında KKS'de kayıt modülü aktif. Süreç, pratikte şu sırayla ilerliyor:
- Ön-MBDF gönderimlerinin tamamlanması
- Her madde için MBDF iletişimi ve lider seçimi
- Lider + potansiyel kayıt ettirenler arasında ortak kayıt sözleşmesi (veri paylaşımı, maliyet paylaşımı, yönetim kuralları)
- Geçici kayıt / kayıt dosyalarının oluşturulması ve gönderimi
Bu akış, şirket içi "biz sonra toparlarız" yaklaşımını kaldırmıyor; tam tersine daha fazla dokümantasyon ve koordinasyon istiyor.
Rolünüz hangisi? (Lider, Üye, Bireysel) — doğru rota seçimi
1) Lider kayıt ettiren (Leader)
En kritik risk liderde: çünkü grubun temposunu lider belirler.
Liderin "mutlaka" yönetmesi gereken 7 başlık:
- KKS'de madde yönetimi ve kayıt akışının kurulması
- MBDF iletişim kayıtlarının saklanması (audit-ready)
- Üye listesi + iletişim matrisi (kim, hangi ülke/şirket, hangi rol)
- Veri ihtiyacı: Ek-1 minimum veri seti + sonraki aşama planı
- Üye sözleşmesi (maliyet, veri, temsil, karar alma çoğunluğu)
- Geçici kayıt başvurusu (tam dosya yetişmiyorsa)
- "Tam kayıt" için test/veri stratejisi (gap assessment + veri edinimi)
2) Üye kayıt ettiren (Member)
Üye tarafındaki en yaygın hata: "Lider halleder" deyip hazırlıksız yakalanmak.
Üyelerin hemen yapması gereken 6 adım:
- Portföyünüzdeki maddeleri CAS/EC bazında netleştirin
- Son 3 yıl ortalamasıyla tonaj bandı çıkarın
- Kullanımlarınızı (SU/PROC/PC/AC) kabaca sınıflandırın (gerekirse)
- MBDF'de rolünüzü netleştirin (veri sahibi misiniz, sadece üye misiniz?)
- Lider sözleşmesi taslağını erken isteyin / gözden geçirin
- KKS'de üye kayıt girişleri için şirket içi sorumlu atayın
3) Bireysel kayıt (Joint'ten ayrılma)
Bireysel kayıt; her zaman "kolay" değildir. Çoğu durumda:
- Veri maliyeti artar,
- Savunulabilir gerekçe gerekir,
- Süreç daha çok iç kaynak ister.
Bu yüzden bireysel kayıt kararı, portföy bazında (madde kritiklik/tedarik riski/tonaj/tehlike) alınmalıdır.
Bugün atılması gereken adımlar: 14 günlük "hızlı başlangıç" planı
Aşağıdaki plan, hem lider hem üye için "en az sürtünme" ile çalışır.
Gün 1–3: Portföy & tonaj haritalaması
- Madde envanteri (CAS/EC/isim, karışım içeriği, eşya içeriği)
- Tonaj hesabı (son 3 yıl ortalaması + 2026 projeksiyon)
- Tehlike sınıfları (SEA/CLP sınıflandırma üzerinden)
- "Kritik madde listesi" (pazar kesintisi yaratacak ilk 10–30 madde)
Çıktı: "Madde-Tonaj-Tehlike-Kritiklik" Excel tablosu.
Gün 4–7: MBDF iletişimi + lider seçimi zemini
- Her madde için MBDF iletişimi başlat / doğrula
- Potansiyel kayıt ettirenler listesi ve iletişim kanalı
- Lider adayları için kriterler: veri erişimi, koordinasyon kapasitesi, zaman
- Karar alma yöntemi: salt çoğunluk, temsil, toplantı tutanakları
Çıktı: Lider seçimi için "aday + gerekçe + oy/karar kaydı".
Gün 8–10: Sözleşme taslağı (en çok geciken kısım)
Ortak kayıt sözleşmesi; son dakika yazılırsa süreç kilitlenir. İyi bir sözleşmede minimum şu başlıklar olmalı:
- Veri paylaşımı ve veri sahipliği
- Maliyet paylaşımı (tonaj/rol bazlı)
- Üyelik koşulları, ayrılma koşulları
- Karar alma mekanizması ve uyuşmazlık
- Takvim ve teslimatlar (geçici kayıt / üye girişleri / tam kayıt)
- Gizlilik ve rekabet kuralları
Çıktı: İmzaya hazır sözleşme + görev dağılımı.
Gün 11–14: Geçici kayıt planı (gerekirse başvuru)
- Tam kayıt dosyası yetişiyor mu? (gap assessment)
- Yetişmiyorsa: lider geçici kayıt için veri seti hazırlığı
- Üye firmalar için KKS üye giriş planı (takvim + sorumlular)
- İç onay: yönetim, tedarik zinciri, satış planı ile uyum
Çıktı: "Geçici Kayıt / Üye Girişleri" master planı.
Ön kayıt yapmamış olanlar için: hâlâ toparlama mümkün (ama maliyet artar)
Eğer Ön-MBDF / ön kayıt sürecinde eksik kaldıysanız:
- Süreç "bitti" değil; ancak gecikme, sizi daha pahalı ve daha riskli bir rotaya iter.
- Doğru yaklaşım:
- OR/temsil modelini netleştir
- Madde/tonaj haritalaması yap
- Kritik maddeleri önceliklendir
- KKS üzerinde doğru akışla ilerle
En büyük hata: "Acele edip yanlış dosya" göndermek. Yanlış sınıflandırma/yanlış tonaj/yanlış rol; sonradan düzeltmesi daha pahalı olur.
Risk matrisi: Neyi kaybedersiniz?
| Risk | Erken planlama yaparsanız | Son dakikaya kalırsa |
|---|---|---|
| Pazara arz sürekliliği | Yönetilebilir | Kesinti ihtimali artar |
| Maliyet | Kontrollü bütçe | Panik harcamaları + acil veri maliyetleri |
| Veri erişimi | Planlı | Veri sahipleri dolu → gecikme |
| İç organizasyon | Rol net | "Kim yapacak?" krizi |
| Denetim/izlenebilirlik | Audit-ready | Dağınık yazışma, zayıf kanıt |
Pier Compliance ile "en hızlı ve düşük riskli" yol
Biz bu süreci; portföy-bazlı takvim, KKS operasyonu, MBDF koordinasyonu, lider/üye sözleşme seti, geçici kayıt veri seti ve devamında tam kayıt yol haritası olarak uçtan uca yönetiyoruz.
Hızlı başlangıç için bizden isteyebileceğiniz 5 teslimat
- Madde-tonaj-kritiklik envanteri (Excel)
- MBDF iletişim planı + lider seçim dosyası
- Ortak kayıt sözleşmesi (TR/EN) + rol matrisi
- Geçici kayıt veri seti hazırlığı + KKS süreç desteği
- Tam kayıt "gap assessment" + bütçe/takvim
SSS (Sıkça Sorulan Sorular)
Geçici kayıt ne zaman gerekli olur?
Tam kayıt dosyası ilgili takvime yetişmeyecekse, pazara arz sürekliliğini korumak için geçici kayıt mekanizması devreye girer.
Lider kim olmalı?
Veri erişimi güçlü, koordinasyonu yönetebilen ve takvimi taşıyabilecek şirket. Liderin "teknik bilgi + proje yönetimi" kapasitesi kritik.
Üyeler ne zaman KKS'ye giriş yapmalı?
Lider geçici kayıt akışı tamamlandıktan sonra, üyeler kendi üye girişlerini planlı şekilde tamamlamalıdır.
Ön-MBDF'yi kaçırdıysam bitti mi?
Genellikle süreç toparlanabilir; ancak gecikme, maliyeti ve tedarik riskini artırır. Portföy bazlı önceliklendirme şart.
SDS (GBF) tarafı bu süreçte neden kritik?
KKDİK uyumunda doğru sınıflandırma + doğru kullanım bilgisi + doğru tonaj; kayıt stratejisinin temelini oluşturur. SDS kalitesi düşükse, kayıt stratejisi de zayıflar.
İletişim (Hızlı yol haritası için)
Bize madde listesi + tonaj bandı + tedarik modeli (ithalat/imalat) ile ulaşın; aynı gün içinde en hızlı ve düşük riskli planı çıkaralım.
İlgili Yazılar
KKDİK'te Geçici Kayıt Dönemi: Veri Eksikliği Kıskacında Stratejik Hazırlık
KKDİK'te geçici kayıt kararı bir hazırlık evresidir. Veri eksikliği sorunları ve Lider Kayıt Ettiren seçimindeki stratejik derinliği inceleyin.
Kimyasal Güvenliğin Pasaportu: Nitelikli SDS (GBF) Hazırlama Süreçleri
SDS hazırlama, GBF onayı ve KDU zorunluluğu hakkında kapsamlı rehber. Kimyasal Değerlendirme Uzmanı sertifikalı uzmanlar ile nitelikli Güvenlik Bilgi Formu hazırlama süreçlerini inceleyin.
SDS (Güvenlik Bilgi Formu): KKDİK'e Uygun, Türkçe ve KDU İmzalı Olmanın İşin Sürekliliğine Etkisi
SDS (Güvenlik Bilgi Formu) KKDİK Ek-2 uyumu, Türkçe dil gereksinimi ve KDU (Kimyasal Değerlendirme Uzmanı) imzasının iş sürekliliği, tedarik zinciri ve yasal uyum açısından kritik önemi. CLP/SEA sınıflandırması, ADR/IMDG/IATA taşımacılık ve revizyon yönetimi.