KVKK Uyumluluğu
KVKK uyumluluğu; yalnızca metin hazırlamak değil, kişisel verinin kurum içinde nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını, paylaşıldığını ve imha edildiğini yöneten bir sistem kurmaktır. Pier Compliance, 6698 sayılı KVKK kapsamında veri envanterinden VERBİS süreçlerine, saklama-imha düzeninden tedarikçi yönetimine kadar uyumu denetlenebilir hale getirir.
KVKK kimi etkiler?
• Türkiye'de yerleşik veri sorumluları ve Türkiye'de kişisel veri işleyen şirketler
• Çalışan verisi işleyen işverenler (HR süreçleri)
• Müşteri/ziyaretçi verisi toplayan işletmeler (CRM, web, kamera, çağrı merkezi)
• Bulut, dış kaynak, ajans, çağrı merkezi gibi üçüncü taraflarla veri paylaşan kurumlar
• Çok uluslu yapılarda KVKK–GDPR köprüsü ihtiyacı olan şirketler
KVKK uyumunun çekirdek bileşenleri
1) Kişisel veri envanteri ve süreç haritası
• Veri kategorileri, amaçlar, saklama süreleri, alıcı grupları
• Veri akışları (web, CRM, HR, güvenlik/kamera, tedarikçi)
2) Aydınlatma metinleri ve hukuki dayanak kurgusu
• Aydınlatma yükümlülüğü metinleri (müşteri, çalışan, ziyaretçi vb.)
• Açık rıza gerektiren alanların ayrıştırılması
• Politika setleri: gizlilik, çerez, veri güvenliği, erişim yetkisi
3) VERBİS hazırlığı ve kayıt süreci (gerekiyorsa)
• Kayıt kapsamının tespiti
• Envanter ile VERBİS alanlarının uyumlu hale getirilmesi
• Kayıt sonrası güncelleme disiplininin kurulması
4) Saklama–imha politikası ve periyodik imha
• Saklama sürelerinin mevzuata ve iş ihtiyacına göre belirlenmesi
• İmha yöntemleri ve periyodik imha takvimi
• İmha kayıtları ve kanıt düzeni
5) Veri güvenliği teknik ve idari tedbirleri
• Erişim kontrolü, yetkilendirme, loglama, yedekleme, şifreleme (uygulanabilir seviyede)
• Yetki matrisi, eğitim, prosedürler, iç denetim kontrol listeleri
• Tedarikçi güvenlik değerlendirmesi
6) Veri ihlali (breach) ve şikâyet süreçleri
• Olay müdahale planı ve iç bildirim akışı
• Risk değerlendirmesi ve kayıt düzeni
• Şikâyet başvurularına cevap şablonları ve süreç
7) Tedarikçi/işleyen sözleşmeleri ve operasyon
• Veri işleyen ilişkileri için sözleşme hükümleri
• Alt işleyen yönetimi ve sorumluluk matrisi
• Denetim hakkı, doküman sunumu, ihlal bildirimi maddeleri
Pier Compliance KVKK Hizmetleri
• KVKK gap analizi ve uyum yol haritası
• Veri envanteri + süreç haritası + saklama süreleri matrisi
• Aydınlatma metinleri ve açık rıza kurgusu (formlar/şablonlar)
• VERBİS hazırlığı ve kayıt desteği (kapsama göre)
• Saklama-imha politikası + periyodik imha planı + kayıt seti
• Teknik-idari tedbir kontrol listesi + aksiyon planı
• Eğitim & farkındalık + denetime hazır "KVKK dosyası"
Somut çıktılar (Deliverables)
• Veri envanteri ve işleme faaliyetleri haritası
• Aydınlatma metinleri + açık rıza formları + politika seti
• VERBİS veri seti (gerekiyorsa) ve güncelleme prosedürü
• Saklama-imha politikası + periyodik imha planı + imha tutanak şablonları
• Teknik-idari tedbir kontrol listeleri ve kanıt seti
• İhlal müdahale planı + olay kayıt şablonu
• Tedarikçi sözleşme ekleri ve kontrol listeleri
• Denetime hazır KVKK uyum dosyası
Pier Compliance KVKK Uyumluluğu Hizmet Kapsamı
Kapsamlı KVKK uyumluluk hizmet paketi:
- VERBİS hazırlığı ve kayıt süreci yönetimi
- Kişisel veri envanteri ve işleme faaliyetleri haritası
- Aydınlatma metinleri, açık rıza ve politika setleri
- Saklama-imha politikası ve periyodik imha planı
- Veri güvenliği teknik-idari tedbirler ve denetim hazırlığı
- İhlal yönetimi, tedarikçi sözleşmeleri ve eğitim
Neden Pier Compliance?
- Pratik ve uygulanabilir çözümler (operasyonel odaklı, teorik değil)
- Denetime hazır dokümantasyon (KVKK dosyası ve kanıt seti)
- Türkiye mevzuatına derin hakimiyet (KVKK ve VERBİS süreçleri)
- Hızlı teslimat (şablonlar ve hızlı turnaround)
- Süreklilik (güncelleme ve revizyon desteği)