Apostil (Lahey Apostil Şerhi)
Apostil (Lahey Apostil Şerhi), bir ülkede düzenlenen resmi belgenin diğer bir ülkede ayrıca konsolosluk onayı gerekmeksizin geçerli kabul edilmesini kolaylaştıran doğrulama şerhidir. Doğru kurum, doğru belge türü ve doğru sıra ile yürütülmediğinde süreç uzar ve belge kullanılamaz hale gelebilir. Pier Compliance, apostil sürecini kontrol listeleri ve uçtan uca takip yaklaşımıyla yönetir.
Hangi durumlarda apostil gerekir?
• Yurt dışında kullanılacak şirket/kurumsal belgeler (vekalet, imza sirküleri, yetki belgeleri, sözleşme ekleri)
• Eğitim belgeleri (diploma, transkript), adli/idari belgeler
• Ticari belgeler ve resmi kayıtlar (ülkeye ve belge türüne göre)
• Çoklu ülke operasyonlarında "belge geçerliliği" ihtiyacı
Apostil sürecinin temel adımları (genel akış)
1) Belge türü ve hedef ülkeye göre uygunluk kontrolü
2) Gerekliyse noter tasdik / onay hazırlığı
3) Apostil şerhi için yetkili idari makam süreci (valilik/kaymakamlık vb.)
4) Yeminli tercüme ihtiyacı (hedef ülke/kurum talebine göre)
5) Son kontrol: belge tutarlılığı, isim/ünvan, tarih, imza/mühür doğruluğu
Not:
Süreç ve yetkili makam ülkeye göre değişebilir. Bu nedenle önce "belge-kurum-ülke" doğrulaması yapılmalıdır.
Pier Compliance Apostil Hizmetleri
• Uygunluk analizi: belge türü + ülke + kabul edecek kurum kontrolü
• Evrak hazırlık paketi: kontrol listesi, şablon yazışmalar, sıra planı
• Noter tasdik yönlendirmesi (gereken belgelerde)
• Apostil işlemleri koordinasyonu ve takip
• Yeminli tercüme süreci koordinasyonu (opsiyonel)
• Kurumsal doküman paketleme: doğru isim/ünvan, yetki, imza ve ekler
• Teslim takvimi: aciliyet seviyesine göre planlama
Somut çıktılar (Deliverables)
• Apostil Uygunluk Notu (ülke/belge/kurum)
• Evrak kontrol listesi ve işlem sırası planı
• Apostil tamamlanmış belge paketi (kontrol edilmiş)
• Tercüme/çift dil dosyası (opsiyonel)
• Teslim ve takip raporu
Sık yapılan hatalar (riski azaltmak için)
• Belge türüne uygun olmayan onay sırası
• İsim/ünvan uyumsuzluğu (pasaport–ticaret sicil–sözleşme)
• Yanlış tarih formatı veya eksik mühür/imza
• Kurumun istediği dil/format şartlarının atlanması
Pier Compliance Apostil Hizmet Kapsamı
Kapsamlı apostil hizmet paketi:
- Apostil uygunluk kontrolü (belge türü / ülke / kurum)
- Noter tasdik ve apostil hazırlık yönlendirmesi
- Valilik/Kaymakamlık apostil işlemleri koordinasyonu
- Yeminli tercüme ve çeviri doğrulama (isteğe bağlı)
- Şirket evrakları: vekâlet, imza sirküleri, sözleşme ekleri
- Uçtan uca takip: teslim planı ve kontrol listesi
Neden Pier Compliance?
- Doğru sıra ve kurum yönlendirmesi (hata riskini azaltır)
- Hızlı teslimat (aciliyet seviyesine göre planlama)
- Uçtan uca takip (kontrol listesi ve teslim raporu)
- Deneyimli ekip (ülke/belge/kurum kombinasyonları)
- Şeffaf süreç (adım adım bilgilendirme)