合规与法规管理(概览)
法规管理不仅仅是跟踪立法。它需要共同管理数据、文档和流程,以保护您产品的市场准入。Pier Compliance 提供端到端法规管理,无需单独团队;从产品组合的范围分析到供应链文档,从 SDS/标签/技术文件协调到审计准备。
为什么需要"法规管理"?
法规不断变化:范围扩大,格式更新,审计期望增加。
合规成本在延迟时会成倍增加:罚款、交付延迟、客户流失和返工。
良好的法规管理能及早发现风险,标准化运营,并使成本可预测。
我们涵盖哪些内容?(示例服务模块)
1) 投资组合与范围分析
• 按产品/物质/国家绘制义务图
• 角色识别(制造商/出口商/进口商/下游)
• 风险与优先级
2) 文档和数据链管理
• 证据包和修订管理
• 供应商数据请求、格式标准
• 可追溯记录系统
3) 产品合规协调(单点)
• SDS/标签/CLP/SEA 控制流程
• 技术文件和产品安全文档
• 市场准入包(符合客户要求)
4) 审计准备和内部控制
• 检查清单、责任矩阵(RACI)
• 差距审计和纠正行动计划
• 审计中"快速响应"的文件结构
5) 变更管理
• 法规更新跟踪和影响分析
• 产品配方/标签/供应商变更场景
• 持续合规日历(月度/季度)
Pier Compliance 工作模式
单一联系点:所有合规工作的统一协调。
定期报告:每周/每月合规状态、开放行动、截止日期。
可操作的模板:数据表单、检查清单、证据文件。
快速行动:关键客户/审计请求中的优先级。
具体交付成果
• 合规范围图 + 风险矩阵
• 文档/证据文件结构(版本化)
• 标准检查清单和工作流程
• 供应商数据包和跟踪表
• 定期合规报告(月度/季度)
• 审计准备文件和纠正行动计划
何时需要?
• 新产品发布到欧盟/土耳其市场
• 多国/多产品组合增长
• 客户审计或官方审计临近
• 供应商变更 / 配方变更 / 标签修订
• 需要资源来"统一管理合规工作"
Pier Compliance 法规管理服务范围
全面的法规管理服务包:
- 按范围/国家/产品制定合规策略与路线图
- 供应链数据与文件管理(证据、版本、可追溯)
- 统一协调 SDS/标签/技术文件
- 审计准备:清单、内控与可追溯记录
- 变更管理:法规更新、产品/供应商变化
- 运营交付:周度/月度合规报告
为什么选择 Pier Compliance?
- 单一联系点:所有合规工作的统一协调
- 定期报告:每周/每月合规状态、开放行动、截止日期
- 可操作的模板:数据表单、检查清单、证据文件
- 快速行动:关键客户/审计请求中的优先级