Регуляторное управление (Обзор)
Регуляторное управление — это не просто отслеживание законодательства. Оно требует совместного управления данными, документацией и процессами для защиты доступа ваших продуктов на рынок. Pier Compliance предоставляет управление соответствием «под ключ» без отдельного отдела; от анализа охвата вашего продуктового портфеля до документации цепочки поставок, от координации SDS/маркировки/техдосье до подготовки к аудиту.
Почему "Регуляторное управление"?
Регуляции постоянно меняются: охват расширяется, форматы обновляются, ожидания аудита растут.
Затраты на соответствие умножаются при задержке: штрафы, задержки поставок, потеря клиентов и переделка.
Хорошее регуляторное управление видит риски рано, стандартизирует операции и делает затраты предсказуемыми.
Что мы покрываем? (примерные модули услуг)
1) Анализ портфеля и охвата
• Картирование обязательств по продукту/веществу/стране
• Идентификация ролей (производитель/экспортер/импортер/даунстрим)
• Риск и приоритизация
2) Управление цепочкой документации и данных
• Управление пакетом доказательств и ревизиями
• Запросы данных поставщиков, стандарты формата
• Система отслеживаемых записей
3) Координация соответствия продукта (единая точка)
• Потоки контроля SDS/маркировки/CLP/SEA
• Технические досье и документация безопасности продукта
• Пакеты выхода на рынок (согласованные с требованиями клиентов)
4) Готовность к аудиту и внутренний контроль
• Чек-листы, матрица ответственности (RACI)
• Аудит пробелов и план корректирующих действий
• Структура файлов для "быстрого ответа" при аудитах
5) Управление изменениями
• Отслеживание обновлений регуляций и анализ воздействия
• Сценарии изменения формулы/маркировки/поставщика продукта
• Непрерывный календарь соответствия (ежемесячно/ежеквартально)
Рабочая модель Pier Compliance
Единая точка контакта: координация всех работ по соответствию в одних руках.
Регулярная отчетность: еженедельный/ежемесячный статус соответствия, открытые действия, сроки.
Применимые шаблоны: формы данных, чек-листы, файлы доказательств.
Быстрое действие: приоритизация в критических запросах клиентов/аудитов.
Конкретные результаты
• Карта охвата соответствия + матрица рисков
• Структура файлов документации/доказательств (версионированная)
• Стандартные чек-листы и рабочие процессы
• Пакеты данных поставщиков и таблица отслеживания
• Регулярные отчеты по соответствию (ежемесячно/ежеквартально)
• Файл готовности к аудиту и план корректирующих действий
Когда это нужно?
• Запуск нового продукта на рынок ЕС/Турции
• Рост портфеля мультистрана/мультипродукт
• Приближающийся аудит клиента или официальный аудит
• Смена поставщика / смена формулы / ревизия маркировки
• Потребность в ресурсах для "управления работами по соответствию в одних руках"
Объем услуг Регуляторное управление Pier Compliance
Комплексный пакет услуг регуляторного управления:
- Стратегия и дорожная карта по продуктам/странам/объему
- Данные и документы цепочки поставок (доказательства, версии)
- Единая координация SDS/маркировки/техдосье
- Готовность к аудиту: чек-листы, внутренний контроль, записи
- Управление изменениями: обновления требований, смена поставщиков
- Операционные результаты: регулярные отчеты по соответствию
Почему Pier Compliance?
- Единая точка контакта: координация всех работ по соответствию в одних руках
- Регулярная отчетность: еженедельный/ежемесячный статус соответствия, открытые действия, сроки
- Применимые шаблоны: формы данных, чек-листы, файлы доказательств
- Быстрое действие: приоритизация в критических запросах клиентов/аудитов