Соответствие KVKK
Соответствие KVKK — это не просто подготовка документов. Это создание системы, которая управляет тем, как персональные данные собираются, обрабатываются, хранятся, передаются и уничтожаются в организации. Pier Compliance делает соответствие KVKK аудируемым, от инвентаризации данных до процессов VERBIS, от политик хранения-уничтожения до управления поставщиками в соответствии с законом №6698.
Кого затрагивает KVKK?
• Ответственные за обработку, зарегистрированные в Турции, и компании, обрабатывающие персональные данные в Турции
• Работодатели, обрабатывающие данные сотрудников (HR-процессы)
• Бизнесы, собирающие данные клиентов/посетителей (CRM, веб, камера, call-центр)
• Организации, делящиеся данными с третьими сторонами (облако, аутсорсинг, агентства, call-центры)
• Компании, нуждающиеся в мосте KVKK–GDPR в многонациональных структурах
Основные компоненты соответствия KVKK
1) Инвентарь персональных данных и карта процессов
• Категории данных, цели, сроки хранения, группы получателей
• Потоки данных (веб, CRM, HR, безопасность/камера, поставщики)
2) Уведомления и рамки правовых оснований
• Тексты обязательства информирования (клиент, сотрудник, посетитель и т.д.)
• Разделение областей, требующих явного согласия
• Наборы политик: конфиденциальность, cookie, безопасность данных, авторизация доступа
3) Подготовка VERBIS и процесс регистрации (если требуется)
• Определение области регистрации
• Согласование инвентаря с полями VERBIS
• Установление дисциплины обновления после регистрации
4) Политика хранения–уничтожения и периодическое уничтожение
• Определение сроков хранения согласно законодательству и бизнес-потребностям
• Методы уничтожения и график периодического уничтожения
• Записи об уничтожении и система доказательств
5) Технические и организационные меры безопасности данных
• Контроль доступа, авторизация, логирование, резервное копирование, шифрование (на применимом уровне)
• Матрица полномочий, обучение, процедуры, контрольные списки внутреннего аудита
• Оценка безопасности поставщиков
6) Нарушение данных (breach) и процессы жалоб
• План реагирования на инциденты и внутренний поток уведомлений
• Оценка рисков и система записей
• Шаблоны ответов и процесс для заявлений о жалобах
7) Договоры с поставщиками/обработчиками и операции
• Договорные положения для отношений с обработчиками данных
• Управление подобработчиками и матрица ответственности
• Права аудита, представление документов, пункты уведомления о нарушениях
Услуги KVKK Pier Compliance
• Анализ разрывов KVKK и дорожная карта соответствия
• Инвентарь данных + карта процессов + матрица сроков хранения
• Уведомления и рамки явного согласия (формы/шаблоны)
• Подготовка VERBIS и поддержка регистрации (в зависимости от области)
• Политика хранения-уничтожения + план периодического уничтожения + набор записей
• Контрольный список технико-организационных мер + план действий
• Обучение и осведомленность + "файл KVKK", готовый для аудита
Конкретные результаты
• Инвентарь данных и карта деятельности по обработке
• Уведомления + формы явного согласия + набор политик
• Набор данных VERBIS (если требуется) и процедура обновления
• Политика хранения-уничтожения + план периодического уничтожения + шаблоны записей об уничтожении
• Контрольные списки технико-организационных мер и набор доказательств
• План реагирования на нарушения + шаблон записи об инциденте
• Приложения к договорам с поставщиками и контрольные списки
• Файл соответствия KVKK, готовый для аудита
Объем услуг Соответствие KVKK Pier Compliance
Комплексный пакет услуг соответствия KVKK:
- Подготовка и сопровождение регистрации VERBIS
- Инвентарь персональных данных и карта обработок
- Уведомления, явное согласие и набор политик
- Политика хранения/уничтожения и план периодического уничтожения
- Технические/организационные меры и готовность к аудиту
- Управление инцидентами, договоры с поставщиками и обучение
Почему Pier Compliance?
- Практические и применимые решения (операционный фокус, не теоретический)
- Документация, готовая для аудита (файл KVKK и набор доказательств)
- Глубокое знание турецкого законодательства (процессы KVKK и VERBIS)
- Быстрая доставка (шаблоны и быстрый turnaround)
- Непрерывность (поддержка обновлений и ревизий)