規制マネジメント(概要)
規制管理は、単に法規を追跡することではありません。製品の市場アクセスを保護するために、データ、文書、プロセスを一緒に管理する必要があります。Pier Complianceは、専任部署を作らずにエンドツーエンドの規制管理を提供します;製品ポートフォリオの範囲分析からサプライチェーン文書化、SDS/ラベル/技術文書の調整から監査準備まで。
なぜ「規制マネジメント」か?
規制は絶えず変化します:範囲が拡大し、フォーマットが更新され、監査の期待が高まります。
コンプライアンスコストは遅延時に倍増します:罰金、納品遅延、顧客損失、再作業。
優れた規制管理は、リスクを早期に発見し、運用を標準化し、コストを予測可能にします。
何をカバーしますか?(サービスモジュール例)
1) ポートフォリオと範囲分析
• 製品/物質/国別の義務マッピング
• 役割識別(製造者/輸出者/輸入者/下流)
• リスクと優先順位付け
2) 文書とデータチェーン管理
• 証憑パックと改訂管理
• サプライヤーデータ要求、フォーマット標準
• 追跡可能な記録システム
3) 製品コンプライアンス調整(単一ポイント)
• SDS/ラベル/CLP/SEA制御フロー
• 技術ファイルと製品安全性文書
• 市場参入パッケージ(顧客要件に合わせて調整)
4) 監査準備と内部統制
• チェックリスト、責任マトリックス(RACI)
• ギャップ監査と是正措置計画
• 監査での「迅速な対応」のためのファイル構造
5) 変更管理
• 規制更新の追跡と影響分析
• 製品式/ラベル/サプライヤー変更シナリオ
• 継続的なコンプライアンスカレンダー(月次/四半期)
Pier Compliance作業モデル
単一連絡先:すべてのコンプライアンス作業の一元調整。
定期的な報告:週次/月次コンプライアンス状況、未解決のアクション、期限。
実用的なテンプレート:データフォーム、チェックリスト、証憑ファイル。
迅速な対応:重要な顧客/監査要求での優先順位付け。
具体的な成果物
• コンプライアンス範囲マップ + リスクマトリックス
• 文書/証憑ファイル構造(バージョン管理)
• 標準チェックリストとワークフロー
• サプライヤーデータパッケージと追跡テーブル
• 定期的なコンプライアンスレポート(月次/四半期)
• 監査準備ファイルと是正措置計画
いつ必要ですか?
• EU/トルコ市場への新製品発売
• 多国/多製品ポートフォリオの成長
• 顧客監査または公式監査の接近
• サプライヤー変更 / 式変更 / ラベル改訂
• 「コンプライアンス作業を一元管理する」リソースの必要性
Pier Compliance規制マネジメントサービス範囲
包括的な規制管理サービスパッケージ:
- 範囲/国/製品別のコンプライアンス戦略とロードマップ
- サプライチェーンのデータ・文書管理(証憑、版管理、追跡性)
- SDS/ラベル/技術文書のワンストップ運用
- 監査対応:チェックリスト、内部統制、記録整備
- 変更管理:法規更新、製品/サプライヤー変更
- 運用成果物:週次/月次コンプライアンス報告
なぜPier Complianceか?
- 単一連絡先:すべてのコンプライアンス作業の一元調整
- 定期的な報告:週次/月次コンプライアンス状況、未解決のアクション、期限
- 実用的なテンプレート:データフォーム、チェックリスト、証憑ファイル
- 迅速な対応:重要な顧客/監査要求での優先順位付け