KVKK 対応
KVKK対応は、単に文書を準備することではありません。組織内で個人データがどのように収集、処理、保存、共有、破棄されるかを管理するシステムを構築することです。Pier Complianceは、法No.6698に基づき、データ棚卸からVERBISプロセスまで、保管・廃棄ポリシーからサプライヤー管理まで、KVKK対応を監査可能なシステムに変換します。
KVKKは誰に影響しますか?
• トルコに設立されたデータ責任者およびトルコで個人データを処理する企業
• 従業員データを処理する雇用主(HRプロセス)
• 顧客/訪問者データを収集する企業(CRM、Web、カメラ、コールセンター)
• 第三者とデータを共有する組織(クラウド、アウトソーシング、代理店、コールセンター)
• 多国籍構造でKVKK–GDPRブリッジが必要な企業
KVKK対応の重要なコンポーネント
1) 個人データ棚卸とプロセスマップ
• データカテゴリ、目的、保持期間、受信者グループ
• データフロー(Web、CRM、HR、セキュリティ/カメラ、サプライヤー)
2) 通知文と法的根拠フレームワーク
• 情報提供義務テキスト(顧客、従業員、訪問者など)
• 明示的同意が必要な領域の分離
• ポリシーセット:プライバシー、Cookie、データセキュリティ、アクセス承認
3) VERBIS準備と登録プロセス(必要な場合)
• 登録範囲の決定
• 棚卸とVERBISフィールドの整合
• 登録後の更新規律の確立
4) 保管-廃棄ポリシーと定期廃棄
• 法律とビジネスニーズに応じた保持期間の決定
• 廃棄方法と定期廃棄スケジュール
• 廃棄記録と証拠システム
5) データセキュリティ技術および組織的措置
• アクセス制御、承認、ログ記録、バックアップ、暗号化(適用可能なレベル)
• 権限マトリックス、トレーニング、手順、内部監査チェックリスト
• サプライヤーセキュリティ評価
6) データ侵害(breach)と苦情プロセス
• インシデント対応計画と内部通知フロー
• リスク評価と記録システム
• 苦情申請への応答テンプレートとプロセス
7) サプライヤー/処理者契約と運用
• データ処理者関係の契約条項
• サブ処理者管理と責任マトリックス
• 監査権、文書提出、侵害通知条項
Pier Compliance KVKKサービス
• KVKKギャップ分析とコンプライアンスロードマップ
• データ棚卸 + プロセスマップ + 保持期間マトリックス
• 通知文と明示的同意フレームワーク(フォーム/テンプレート)
• VERBIS準備と登録サポート(範囲に応じて)
• 保管-廃棄ポリシー + 定期廃棄計画 + 記録セット
• 技術-組織的措置チェックリスト + アクションプラン
• トレーニングと認識 + 監査準備「KVKKファイル」
具体的な成果物
• データ棚卸と処理活動マップ
• 通知文 + 明示的同意フォーム + ポリシーセット
• VERBISデータセット(必要な場合)と更新手順
• 保管-廃棄ポリシー + 定期廃棄計画 + 廃棄記録テンプレート
• 技術-組織的措置チェックリストと証拠セット
• 侵害対応計画 + インシデント記録テンプレート
• サプライヤー契約付属書と制御チェックリスト
• 監査準備KVKKコンプライアンスファイル
Pier Compliance KVKK対応サービス範囲
包括的なKVKK対応サービスパッケージ:
- VERBIS 登録準備と運用支援
- 個人データ棚卸と処理活動の整理
- 通知文、明示同意、ポリシー整備
- 保管・廃棄ポリシーと定期廃棄計画
- 技術/組織的安全措置と監査対応
- インシデント対応、委託先条項、教育
なぜPier Complianceか?
- 実用的で実行可能なソリューション(運用中心、理論的ではない)
- 監査準備文書(KVKKファイルと証拠セット)
- トルコ法への深い知識(KVKKおよびVERBISプロセス)
- 迅速な提供(テンプレートと迅速なターンアラウンド)
- 継続性(更新と改訂サポート)