KVKK 対応

KVKK対応は、単に文書を準備することではありません。組織内で個人データがどのように収集、処理、保存、共有、破棄されるかを管理するシステムを構築することです。Pier Complianceは、法No.6698に基づき、データ棚卸からVERBISプロセスまで、保管・廃棄ポリシーからサプライヤー管理まで、KVKK対応を監査可能なシステムに変換します。

KVKKは誰に影響しますか?

• トルコに設立されたデータ責任者およびトルコで個人データを処理する企業 • 従業員データを処理する雇用主(HRプロセス) • 顧客/訪問者データを収集する企業(CRM、Web、カメラ、コールセンター) • 第三者とデータを共有する組織(クラウド、アウトソーシング、代理店、コールセンター) • 多国籍構造でKVKK–GDPRブリッジが必要な企業

KVKK対応の重要なコンポーネント

1) 個人データ棚卸とプロセスマップ • データカテゴリ、目的、保持期間、受信者グループ • データフロー(Web、CRM、HR、セキュリティ/カメラ、サプライヤー) 2) 通知文と法的根拠フレームワーク • 情報提供義務テキスト(顧客、従業員、訪問者など) • 明示的同意が必要な領域の分離 • ポリシーセット:プライバシー、Cookie、データセキュリティ、アクセス承認 3) VERBIS準備と登録プロセス(必要な場合) • 登録範囲の決定 • 棚卸とVERBISフィールドの整合 • 登録後の更新規律の確立 4) 保管-廃棄ポリシーと定期廃棄 • 法律とビジネスニーズに応じた保持期間の決定 • 廃棄方法と定期廃棄スケジュール • 廃棄記録と証拠システム 5) データセキュリティ技術および組織的措置 • アクセス制御、承認、ログ記録、バックアップ、暗号化(適用可能なレベル) • 権限マトリックス、トレーニング、手順、内部監査チェックリスト • サプライヤーセキュリティ評価 6) データ侵害(breach)と苦情プロセス • インシデント対応計画と内部通知フロー • リスク評価と記録システム • 苦情申請への応答テンプレートとプロセス 7) サプライヤー/処理者契約と運用 • データ処理者関係の契約条項 • サブ処理者管理と責任マトリックス • 監査権、文書提出、侵害通知条項

Pier Compliance KVKKサービス

• KVKKギャップ分析とコンプライアンスロードマップ • データ棚卸 + プロセスマップ + 保持期間マトリックス • 通知文と明示的同意フレームワーク(フォーム/テンプレート) • VERBIS準備と登録サポート(範囲に応じて) • 保管-廃棄ポリシー + 定期廃棄計画 + 記録セット • 技術-組織的措置チェックリスト + アクションプラン • トレーニングと認識 + 監査準備「KVKKファイル」

具体的な成果物

• データ棚卸と処理活動マップ • 通知文 + 明示的同意フォーム + ポリシーセット • VERBISデータセット(必要な場合)と更新手順 • 保管-廃棄ポリシー + 定期廃棄計画 + 廃棄記録テンプレート • 技術-組織的措置チェックリストと証拠セット • 侵害対応計画 + インシデント記録テンプレート • サプライヤー契約付属書と制御チェックリスト • 監査準備KVKKコンプライアンスファイル

Pier Compliance KVKK対応サービス範囲

包括的なKVKK対応サービスパッケージ:

  • VERBIS 登録準備と運用支援
  • 個人データ棚卸と処理活動の整理
  • 通知文、明示同意、ポリシー整備
  • 保管・廃棄ポリシーと定期廃棄計画
  • 技術/組織的安全措置と監査対応
  • インシデント対応、委託先条項、教育

なぜPier Complianceか?

  • 実用的で実行可能なソリューション(運用中心、理論的ではない)
  • 監査準備文書(KVKKファイルと証拠セット)
  • トルコ法への深い知識(KVKKおよびVERBISプロセス)
  • 迅速な提供(テンプレートと迅速なターンアラウンド)
  • 継続性(更新と改訂サポート)

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