Conformité KVKK
La conformité KVKK ne consiste pas seulement à préparer des documents. Il s'agit de construire un système qui gère comment les données personnelles sont collectées, traitées, stockées, partagées et détruites au sein de l'organisation. Pier Compliance rend la conformité KVKK auditable, de l'inventaire des données aux processus VERBIS, des politiques de conservation-destruction à la gestion des fournisseurs sous la loi n°6698.
Qui est concerné par KVKK?
• Responsables de traitement établis en Turquie et entreprises traitant des données personnelles en Turquie
• Employeurs traitant des données d'employés (processus RH)
• Entreprises collectant des données clients/visiteurs (CRM, web, caméra, centre d'appels)
• Organisations partageant des données avec des tiers (cloud, externalisation, agences, centres d'appels)
• Entreprises ayant besoin d'un pont KVKK–GDPR dans des structures multinationales
Composants essentiels de la conformité KVKK
1) Inventaire des données personnelles et carte des processus
• Catégories de données, finalités, durées de conservation, groupes de destinataires
• Flux de données (web, CRM, RH, sécurité/caméra, fournisseurs)
2) Notices d'information et cadre de base légale
• Textes d'obligation d'information (client, employé, visiteur, etc.)
• Séparation des domaines nécessitant un consentement explicite
• Ensembles de politiques : confidentialité, cookie, sécurité des données, autorisation d'accès
3) Préparation VERBIS et processus d'enregistrement (si nécessaire)
• Détermination de la portée de l'enregistrement
• Alignement de l'inventaire avec les champs VERBIS
• Établissement de la discipline de mise à jour post-enregistrement
4) Politique de conservation–destruction et destruction périodique
• Détermination des durées de conservation selon la législation et les besoins commerciaux
• Méthodes de destruction et calendrier de destruction périodique
• Enregistrements de destruction et système de preuves
5) Mesures techniques et organisationnelles de sécurité des données
• Contrôle d'accès, autorisation, journalisation, sauvegarde, chiffrement (au niveau applicable)
• Matrice d'autorité, formation, procédures, listes de contrôle d'audit interne
• Évaluation de la sécurité des fournisseurs
6) Violation de données (breach) et processus de plainte
• Plan de réponse aux incidents et flux de notification interne
• Évaluation des risques et système d'enregistrement
• Modèles de réponse et processus pour les demandes de plainte
7) Contrats fournisseurs/traitants et opérations
• Dispositions contractuelles pour les relations avec les traitants de données
• Gestion des sous-traitants et matrice de responsabilité
• Droits d'audit, soumission de documents, clauses de notification de violation
Services KVKK Pier Compliance
• Analyse d'écart KVKK et feuille de route de conformité
• Inventaire des données + carte des processus + matrice des durées de conservation
• Notices d'information et cadre de consentement explicite (formulaires/modèles)
• Préparation VERBIS et support d'enregistrement (selon la portée)
• Politique de conservation-destruction + plan de destruction périodique + ensemble d'enregistrements
• Liste de contrôle des mesures techniques-organisationnelles + plan d'action
• Formation & sensibilisation + "fichier KVKK" prêt pour audit
Livrables concrets
• Inventaire des données et carte des activités de traitement
• Notices d'information + formulaires de consentement explicite + ensemble de politiques
• Jeu de données VERBIS (si nécessaire) et procédure de mise à jour
• Politique de conservation-destruction + plan de destruction périodique + modèles d'enregistrement de destruction
• Listes de contrôle des mesures techniques-organisationnelles et ensemble de preuves
• Plan de réponse aux violations + modèle d'enregistrement d'incident
• Annexes de contrats fournisseurs et listes de contrôle
• Fichier de conformité KVKK prêt pour audit
Portée du service Conformité KVKK Pier Compliance
Package de service de conformité KVKK complet:
- Préparation et gestion de l'enregistrement VERBIS
- Inventaire des données et cartographie des traitements
- Notices d'information, consentement explicite et politiques
- Politique de conservation-destruction et plan de destruction périodique
- Mesures techniques/organisationnelles et préparation aux audits
- Gestion des incidents, clauses fournisseurs et formations
Pourquoi Pier Compliance?
- Solutions pratiques et actionnables (focus opérationnel, pas théorique)
- Documentation prête pour audit (fichier KVKK et ensemble de preuves)
- Connaissance approfondie de la législation turque (processus KVKK et VERBIS)
- Livraison rapide (modèles et turnaround rapide)
- Continuité (support de mise à jour et révision)