Certificat de libre vente (FSC)
Le Certificat de libre vente (FSC) est un document officiel/semi-officiel fréquemment demandé à l'exportation, montrant qu'un produit peut être librement commercialisé dans le pays d'origine et répond à certaines conditions. Les attentes peuvent varier selon le pays cible et le produit : format de document, documents supplémentaires, processus d'apostille/traduction affectent directement le calendrier d'exportation. Pier Compliance gère le processus FSC non seulement comme une demande mais avec une approche "éligibilité documentaire + dossier + cohérence + plan de livraison".
Quand le FSC est-il requis?
• Entrée sur de nouveaux marchés (demande distributeur/importateur)
• Lorsqu'une assurance supplémentaire est requise pour les processus douaniers et la surveillance du marché
• Comme exigence de l'autorité locale/de l'importateur dans des catégories telles que cosmétiques, biocides, produits chimiques, produits de consommation
• Besoin de "standardisation des documents" lorsque le portefeuille de produits s'élargit
Points de contrôle critiques dans le processus FSC
1) Éligibilité produit–pays–autorité
• Format dans lequel le pays cible accepte le FSC
• Déclarations et documents supplémentaires requis selon la classe de produit
2) Préparation du dossier et cohérence
• Définitions nom de produit/série/type de produit (doit correspondre à l'étiquette et aux documents)
• Composition du produit/informations techniques (selon la catégorie)
• Informations du fabricant, adresse, signature autorisée et format de date
3) Étiquette et ensemble d'informations produit
• Exactitude des allégations de contenu et déclarations
• Attentes de langue/format du pays cible
• Documents de support tels que SDS, fiche technique, IFU si requis
4) Plan apostille/traduction (selon le pays cible)
• Clarifier dès le début si l'apostille est requise
• Besoin de traduction assermentée et intégrité du fichier
Services FSC Pier Compliance
• Analyse d'éligibilité FSC (produit/pays/autorité)
• Liste des documents requis et structure du dossier
• Contrôle de cohérence étiquette/ensemble d'informations produit/document technique
• Gestion des exigences supplémentaires par secteur (cosmétiques, biocides, produits chimiques, etc.)
• Planification des besoins d'apostille et de traduction (coordination optionnelle)
• Suivi du processus : calendrier de livraison + listes de contrôle + gestion des révisions
Livrables concrets
• Note d'éligibilité FSC (attentes pays/autorité)
• Dossier : liste des documents + modèles standard + liste de contrôle
• Rapport de cohérence étiquette/ensemble d'informations produit
• Plan de suivi de la demande FSC (date/action/responsable)
• Plan apostille/traduction (si requis)
• Package de livraison (adapté au format client/importateur)
Erreurs courantes (pour réduire les risques)
• Nom de produit écrit différemment entre étiquette–facture–certificat
• Détection tardive des documents supplémentaires requis par le pays cible
• Planification de l'apostille/traduction à la fin du processus (retarde le calendrier)
• Incohérence du format de signature/scellé autorisé
Portée du service FSC Pier Compliance
Package de service FSC complet:
- Vérification FSC par produit/pays/autorité
- Liste des documents requis et structure du dossier
- Contrôle de cohérence étiquetage/infos produit/technique
- Exigences sectorielles : cosmétique/biocide/chimie
- Plan apostille/traduction selon le pays
- Planning, checklist et suivi de bout en bout
Pourquoi Pier Compliance?
- Format correct et orientation de l'autorité (réduit le risque d'erreur)
- Livraison rapide (planification selon le niveau d'urgence)
- Suivi de bout en bout (liste de contrôle et rapport de livraison)
- Équipe expérimentée (combinaisons pays/produit/autorité)
- Processus transparent (information étape par étape)