Cumplimiento KVKK
El cumplimiento KVKK no consiste solo en preparar documentos. Se trata de construir un sistema que gestione cómo se recopilan, procesan, almacenan, comparten y destruyen los datos personales dentro de la organización. Pier Compliance convierte el cumplimiento KVKK en un sistema auditable, desde el inventario de datos hasta los procesos VERBIS, desde las políticas de conservación-destrucción hasta la gestión de proveedores bajo la Ley Nº 6698.
¿A quién afecta KVKK?
• Responsables de tratamiento establecidos en Turquía y empresas que procesan datos personales en Turquía
• Empleadores que procesan datos de empleados (procesos de RRHH)
• Empresas que recopilan datos de clientes/visitantes (CRM, web, cámara, centro de llamadas)
• Organizaciones que comparten datos con terceros (nube, externalización, agencias, centros de llamadas)
• Empresas que necesitan un puente KVKK–GDPR en estructuras multinacionales
Componentes esenciales del cumplimiento KVKK
1) Inventario de datos personales y mapa de procesos
• Categorías de datos, propósitos, períodos de retención, grupos de destinatarios
• Flujos de datos (web, CRM, RRHH, seguridad/cámara, proveedores)
2) Avisos y marco de base legal
• Textos de obligación de información (cliente, empleado, visitante, etc.)
• Separación de áreas que requieren consentimiento explícito
• Conjuntos de políticas: privacidad, cookie, seguridad de datos, autorización de acceso
3) Preparación VERBIS y proceso de registro (si es necesario)
• Determinación del alcance del registro
• Alineación del inventario con los campos VERBIS
• Establecimiento de la disciplina de actualización post-registro
4) Política de conservación–destrucción y destrucción periódica
• Determinación de períodos de retención según legislación y necesidades comerciales
• Métodos de destrucción y calendario de destrucción periódica
• Registros de destrucción y sistema de evidencia
5) Medidas técnicas y organizativas de seguridad de datos
• Control de acceso, autorización, registro, respaldo, cifrado (a nivel aplicable)
• Matriz de autoridad, formación, procedimientos, listas de verificación de auditoría interna
• Evaluación de seguridad de proveedores
6) Violación de datos (breach) y procesos de quejas
• Plan de respuesta a incidentes y flujo de notificación interna
• Evaluación de riesgos y sistema de registros
• Plantillas de respuesta y proceso para solicitudes de quejas
7) Contratos de proveedores/encargados y operaciones
• Disposiciones contractuales para relaciones con encargados de datos
• Gestión de subencargados y matriz de responsabilidad
• Derechos de auditoría, presentación de documentos, cláusulas de notificación de violación
Servicios KVKK Pier Compliance
• Análisis de brechas KVKK y hoja de ruta de cumplimiento
• Inventario de datos + mapa de procesos + matriz de períodos de retención
• Avisos y marco de consentimiento explícito (formularios/plantillas)
• Preparación VERBIS y soporte de registro (según alcance)
• Política de conservación-destrucción + plan de destrucción periódica + conjunto de registros
• Lista de verificación de medidas técnico-organizativas + plan de acción
• Capacitación y concienciación + "archivo KVKK" listo para auditoría
Entregables concretos
• Inventario de datos y mapa de actividades de procesamiento
• Avisos + formularios de consentimiento explícito + conjunto de políticas
• Conjunto de datos VERBIS (si es necesario) y procedimiento de actualización
• Política de conservación-destrucción + plan de destrucción periódica + plantillas de registros de destrucción
• Listas de verificación de medidas técnico-organizativas y conjunto de evidencia
• Plan de respuesta a violaciones + plantilla de registro de incidentes
• Anexos de contratos de proveedores y listas de verificación
• Archivo de cumplimiento KVKK listo para auditoría
Alcance del servicio Cumplimiento KVKK Pier Compliance
Paquete de servicio de cumplimiento KVKK integral:
- Preparación y soporte de registro VERBIS
- Inventario de datos personales y mapa de tratamientos
- Avisos, consentimiento explícito y políticas
- Política de conservación y destrucción + plan periódico
- Medidas técnicas/organizativas y preparación para auditoría
- Gestión de incidentes, cláusulas con proveedores y formación
¿Por qué Pier Compliance?
- Soluciones prácticas y accionables (enfoque operativo, no teórico)
- Documentación lista para auditoría (archivo KVKK y conjunto de evidencia)
- Conocimiento profundo de la legislación turca (procesos KVKK y VERBIS)
- Entrega rápida (plantillas y turnaround rápido)
- Continuidad (soporte de actualización y revisión)