KKDIK: Hoja de Ruta Después del 31 de Octubre — Cronograma de Registro Provisional 2026 (Principal y Miembro)
KKDIK: Hoja de Ruta Después del 31 de Octubre — Cronograma de Registro Provisional 2026 (Principal y Miembro)
A partir del 31 de octubre de 2025, el umbral crítico de la fase Pre-MBDF / pre-MBDF ha quedado atrás. A partir de ahora, esperar con la mentalidad de que "el expediente se puede preparar un día" resulta en interrupción del suministro al mercado + costos + crisis de coordinación para la mayoría de las empresas.
Este artículo aclara quién debe hacer qué y para cuándo, y también comparte un plan práctico para gestionar el proceso de forma rápida y con bajo riesgo con Pier Compliance.
Resumen de 60 segundos (TL;DR)
- Si la selección del líder se retrasa, todo el grupo de registro conjunto se ralentiza.
- Si el expediente de registro completo no estará listo, registro provisional para el 31 de marzo de 2026 para el líder; entradas de registro de miembros a través de KKS para el 30 de septiembre de 2026 para miembros son críticas.
- Progreso más rápido: (1) mapeo de sustancia/tonelaje → (2) comunicación MBDF → (3) líder + contrato → (4) plan de registro provisional.
Fechas críticas y tabla "¿quién, qué hacer?"
| Fecha | ¿Quién? | ¿Qué se debe hacer? | Resultado |
|---|---|---|---|
| 31 de octubre de 2025 | Todos los registrantes potenciales | Finalización de envíos Pre-MBDF (pre-MBDF) | Base para comunicación MBDF |
| 31 de diciembre de 2025 | Grupo de registro conjunto | Determinar empresa líder para sustancias actualmente en el mercado | Líder + distribución de roles |
| 31 de marzo de 2026 | Registrante líder (y/o registrante individual) | Registro Provisional si el expediente de registro completo no estará listo | Puente para continuidad del mercado |
| 30 de septiembre de 2026 | Registrantes miembros | Completar entradas de registro de miembros después del registro provisional del líder | Alineación del grupo |
| 31 de diciembre de 2026 | Grupos de alto tonelaje / alto peligro | Obligaciones de registro completo del 1er umbral (basadas en tonelaje/peligro) | Registro completo |
| 31 de diciembre de 2028 | Tonelaje medio | Registro completo del 2º umbral | Registro completo |
| 31 de diciembre de 2030 | Todas las sustancias ≥ 1 ton/año | Registro completo del 3er umbral | Registro completo |
Nota: Los umbrales de registro completo 2026/2028/2030 varían según la clasificación de cartera/tonelaje/peligro. Por lo tanto, el plan debe ser un cronograma basado en cartera, no un "cronograma único".
Nuevo juego después del 31 de octubre: el "proceso" ahora está en KKS
El Ministerio ha activado el módulo de registro en KKS. En la práctica, el proceso avanza en el siguiente orden:
- Finalización de envíos Pre-MBDF
- Comunicación MBDF y selección de líder para cada sustancia
- Contrato de registro conjunto entre líder + registrantes potenciales (compartir datos, compartir costos, reglas de gestión)
- Creación y envío de expedientes de registro provisional / registro
Este flujo no elimina el enfoque interno de "lo manejaremos después"; por el contrario, requiere más documentación y coordinación.
¿Cuál es su rol? (Líder, Miembro, Individual) — elegir la ruta correcta
1) Registrante líder (Leader)
El riesgo más crítico está con el líder: porque el líder establece el ritmo del grupo.
7 áreas que el líder "debe" gestionar:
- Establecimiento de gestión de sustancias y flujo de registro en KKS
- Almacenamiento de registros de comunicación MBDF (listo para auditoría)
- Lista de miembros + matriz de comunicación (quién, qué país/empresa, qué rol)
- Necesidades de datos: conjunto de datos mínimo del Anexo-1 + plan de siguiente fase
- Contrato de miembro (costo, datos, representación, mayoría de toma de decisiones)
- Solicitud de registro provisional (si el expediente completo no estará listo)
- Estrategia de prueba/datos para "Registro completo" (evaluación de brechas + adquisición de datos)
2) Registrante miembro (Member)
El error más común del lado del miembro: decir "el líder lo manejará" y ser sorprendido sin preparación.
6 pasos que los miembros deben tomar de inmediato:
- Aclarar sustancias en su cartera por base CAS/EC
- Calcular banda de tonelaje con promedio de últimos 3 años
- Clasificar aproximadamente sus usos (SU/PROC/PC/AC) si es necesario
- Aclarar su rol en MBDF (¿es titular de datos o solo miembro?)
- Solicitar/revisar el borrador del contrato del líder temprano
- Asignar una persona responsable interna para entradas de registro de miembros en KKS
3) Registro individual (Separación de Conjunto)
El registro individual no siempre es "fácil". En la mayoría de los casos:
- Los costos de datos aumentan,
- Se requiere una justificación defendible,
- El proceso requiere más recursos internos.
Por lo tanto, la decisión de registro individual debe tomarse basada en cartera (criticidad de sustancia/riesgo de suministro/tonelaje/peligro).
Pasos a tomar hoy: plan de "inicio rápido" de 14 días
El plan a continuación funciona con "menor fricción" tanto para líderes como para miembros.
Días 1–3: Mapeo de cartera y tonelaje
- Inventario de sustancias (CAS/EC/nombre, contenido de mezcla, contenido de artículo)
- Cálculo de tonelaje (promedio de últimos 3 años + proyección 2026)
- Clases de peligro (vía clasificación SEA/CLP)
- "Lista de sustancias críticas" (primeras 10–30 sustancias que causarían interrupción del mercado)
Resultado: Tabla Excel "Sustancia-Tonelaje-Peligro-Criticidad".
Días 4–7: Comunicación MBDF + base para selección de líder
- Iniciar/verificar comunicación MBDF para cada sustancia
- Lista de registrantes potenciales y canal de comunicación
- Criterios para candidatos líderes: acceso a datos, capacidad de coordinación, tiempo
- Método de toma de decisiones: mayoría simple, representación, actas de reunión
Resultado: "Candidato + justificación + registro de voto/decisión" para selección de líder.
Días 8–10: Borrador de contrato (la parte más retrasada)
Si el contrato de registro conjunto se escribe en el último minuto, el proceso se atasca. Un buen contrato debe tener como mínimo estos encabezados:
- Compartir datos y propiedad de datos
- Compartir costos (basado en tonelaje/rol)
- Condiciones de membresía, condiciones de retiro
- Mecanismo de toma de decisiones y disputas
- Cronograma y entregables (registro provisional / entradas de miembros / registro completo)
- Confidencialidad y reglas de competencia
Resultado: Contrato listo para firmar + distribución de tareas.
Días 11–14: Plan de registro provisional (solicitud si es necesario)
- ¿Estará listo el expediente de registro completo? (evaluación de brechas)
- Si no: preparar conjunto de datos para registro provisional del líder
- Plan de entrada de miembros KKS para empresas miembros (cronograma + personas responsables)
- Aprobación interna: alineación con gestión, cadena de suministro, plan de ventas
Resultado: Plan maestro "Registro Provisional / Entradas de Miembros".
Para aquellos que no se han preregistrado: la recuperación todavía es posible (pero los costos aumentan)
Si se ha quedado atrás en el proceso Pre-MBDF / preregistro:
- El proceso no está "terminado"; sin embargo, el retraso lo empuja a una ruta más costosa y arriesgada.
- Enfoque correcto:
- Aclarar modelo OR/representación
- Realizar mapeo de sustancia/tonelaje
- Priorizar sustancias críticas
- Proceder con flujo correcto en KKS
Error más grande: Apresurarse y enviar "expedientes incorrectos". Clasificación incorrecta/tonelaje incorrecto/rol incorrecto; corregirlos después es más costoso.
Matriz de riesgo: ¿Qué pierde?
| Riesgo | Si planea temprano | Si se deja para el último minuto |
|---|---|---|
| Continuidad del suministro al mercado | Gestionable | El riesgo de interrupción aumenta |
| Costo | Presupuesto controlado | Gastos por pánico + costos urgentes de datos |
| Acceso a datos | Planificado | Titulares de datos completos → retraso |
| Organización interna | Roles claros | Crisis "¿quién lo hará?" |
| Auditoría/trazabilidad | Listo para auditoría | Correspondencia dispersa, evidencia débil |
El camino "más rápido y de menor riesgo" con Pier Compliance
Gestionamos este proceso de extremo a extremo como: cronograma basado en cartera, operaciones KKS, coordinación MBDF, conjunto de contratos líder/miembro, conjunto de datos de registro provisional, y posteriormente hoja de ruta de registro completo.
5 entregables que puede solicitar de nosotros para inicio rápido
- Inventario de criticidad sustancia-tonelaje (Excel)
- Plan de comunicación MBDF + documento de selección de líder
- Contrato de registro conjunto (TR/EN) + matriz de roles
- Preparación del conjunto de datos de registro provisional + soporte del proceso KKS
- "Evaluación de brechas" de registro completo + presupuesto/cronograma
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuándo es necesario el registro provisional?
Si el expediente de registro completo no estará listo para la fecha límite relevante, el mecanismo de registro provisional entra en juego para mantener la continuidad del suministro al mercado.
¿Quién debe ser el líder?
Una empresa con fuerte acceso a datos, capaz de gestionar la coordinación y de llevar el cronograma. La capacidad del líder de "conocimiento técnico + gestión de proyectos" es crítica.
¿Cuándo deben los miembros hacer entradas en KKS?
Después de que se complete el flujo de registro provisional del líder, los miembros deben completar sus entradas de miembros de manera planificada.
Si me perdí Pre-MBDF, ¿el proceso está terminado?
Generalmente, el proceso se puede recuperar; sin embargo, el retraso aumenta el costo y el riesgo de suministro. La priorización basada en cartera es esencial.
¿Por qué el lado SDS (GBF) es crítico en este proceso?
En el cumplimiento de KKDIK, clasificación correcta + información de uso correcta + tonelaje correcto forman la base de la estrategia de registro. Si la calidad del SDS es baja, la estrategia de registro también es débil.
Contacto (Para hoja de ruta rápida)
Contáctenos con lista de sustancias + banda de tonelaje + modelo de suministro (importación/fabricación); creemos el plan más rápido y de menor riesgo dentro del mismo día.
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