DSGVO-Konformität

DSGVO-Compliance bedeutet nicht nur, Dokumente zu erstellen. Es geht darum, einen Betrieb aufzubauen, der End-to-End verwaltet, wie personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet, gespeichert und geteilt werden. Pier Compliance macht DSGVO-Compliance zu einem auditierbaren System, vom Datenverzeichnis bis zu Verträgen, von technisch-organisatorischen Maßnahmen bis zum Incident Management.

Wen betrifft die DSGVO?

• In der EU ansässige Unternehmen und Organisationen, die Waren/Dienstleistungen anbieten oder das Verhalten von Personen in der EU überwachen • Multinationale Lieferketten und B2B-Unternehmen mit EU-Kunden • Marken mit Websites, CRM, Analytics, Cookies, E-Commerce, Kundensupport-Prozessen • Unternehmen, die Daten über Lieferanten/Geschäftspartner teilen

Kritische Themen der DSGVO-Compliance (Kernstruktur)

1) Datenmapping und RoPA (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten) • Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke, Aufbewahrungsfristen, Empfängergruppen • Datenflüsse (Web, CRM, HR, Lieferant, Kundensupport) 2) Rechtsgrundlage und Transparenz • Verarbeitungsbedingungen: Vertrag, berechtigtes Interesse, rechtliche Verpflichtung, ausdrückliche Einwilligung (bei Bedarf) • Datenschutzhinweise, Cookie-Richtlinie, Präferenzverwaltung • "Minimale Daten" und "Zweckbindung"-Ansatz 3) Betroffenenrechte (DSAR) und Betrieb • Workflow für Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Portabilität • SLA, Aufzeichnung, Identitätsprüfung und Antwortvorlagen 4) DSFA (Datenschutz-Folgenabschätzung) und Risikomanagement • DSFA-Methodik für risikoreiche Verarbeitung • Risikominderungsplan und Management-Genehmigung • Integrierter Ansatz mit Drittanbieterrisiken (Auftragsverarbeiter/Lieferant) 5) Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) • Zugriffskontrolle, Autorisierung, Protokollierung, Verschlüsselung, Backup • Datenminimierung, Aufbewahrungs-/Löschrichtlinien • Mitarbeiterbewusstsein und rollenbasierte Schulung 6) Verträge und Drittanbieterverwaltung • Auftragsverarbeiterverträge: AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) • Datenübertragungen außerhalb der EU: SCC und Datenübertragungsrisikobewertung • Lieferantenaudits, Unterauftragsverarbeiterkontrolle 7) Datenschutzverletzung (Breach) Management • Incident-Response-Plan, interner Benachrichtigungsablauf, Aufzeichnungssystem • Verletzungsbewertung und Benachrichtigungs-/Kommunikationsszenarien • Nachfallkorrektur-/Präventionsmaßnahmen

Pier Compliance DSGVO-Dienstleistungen

• DSGVO-Gap-Analyse und Risikokarte (aktueller Zustand → Zielzustand) • RoPA/Datenverzeichnis und Aufbewahrungsplan • Richtliniensätze: Datenschutzhinweis, Cookie, Aufbewahrung, Incident, DSAR • DSFA-Vorlage und Implementierungsunterstützung (mit Beispiel) • AVV/SCC-Vorlagen und Lieferantenvertragsaktualisierungen • Schulung & Bewusstsein + auditfähiges Nachweispaket

Konkrete Deliverables

• Datenkarte + RoPA (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten) • Rechtsgrundlagenmatrix + Transparenztexte • DSAR-Verfahren + Anfrageaufzeichnungssystemvorlage • DSFA-Bericht + Risikominderungsplan • TOMs-Checkliste + technischer/administrativer Aktionsplan • AVV/SCC-Pakete + Lieferantenkontrollcheckliste • Verletzungsreaktionsplan + Incident-Aufzeichnungsvorlage • Auditfähige DSGVO-Datei und interne Kontrollchecklisten

Pier Compliance DSGVO-Konformität Serviceumfang

Umfassendes DSGVO-Compliance-Servicepaket:

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (RoPA) & Datenfluss
  • Rechtsgrundlagen, Datenschutzhinweise & Einwilligungsmanagement
  • DSFA (DPIA), Risikoanalyse & TOMs
  • Auftragsverarbeiter- & Dienstleistersteuerung
  • Verträge: AVV (DPA), SCCs, Rollen & Klauseln
  • Incident Response & auditfähige Nachweise

Warum Pier Compliance?

  • Praktische und umsetzbare Lösungen (operativer Fokus, nicht theoretisch)
  • Auditfähige Dokumentation (Nachweispaket und Aufzeichnungssystem)
  • Internationale Erfahrung (EU und multinationale Operationen)
  • Schnelle Lieferung (Vorlagen und schneller Turnaround)
  • Kontinuität (Update- und Revisionsunterstützung)

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