DSGVO-Konformität
DSGVO-Compliance bedeutet nicht nur, Dokumente zu erstellen. Es geht darum, einen Betrieb aufzubauen, der End-to-End verwaltet, wie personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet, gespeichert und geteilt werden. Pier Compliance macht DSGVO-Compliance zu einem auditierbaren System, vom Datenverzeichnis bis zu Verträgen, von technisch-organisatorischen Maßnahmen bis zum Incident Management.
Wen betrifft die DSGVO?
• In der EU ansässige Unternehmen und Organisationen, die Waren/Dienstleistungen anbieten oder das Verhalten von Personen in der EU überwachen
• Multinationale Lieferketten und B2B-Unternehmen mit EU-Kunden
• Marken mit Websites, CRM, Analytics, Cookies, E-Commerce, Kundensupport-Prozessen
• Unternehmen, die Daten über Lieferanten/Geschäftspartner teilen
Kritische Themen der DSGVO-Compliance (Kernstruktur)
1) Datenmapping und RoPA (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten)
• Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke, Aufbewahrungsfristen, Empfängergruppen
• Datenflüsse (Web, CRM, HR, Lieferant, Kundensupport)
2) Rechtsgrundlage und Transparenz
• Verarbeitungsbedingungen: Vertrag, berechtigtes Interesse, rechtliche Verpflichtung, ausdrückliche Einwilligung (bei Bedarf)
• Datenschutzhinweise, Cookie-Richtlinie, Präferenzverwaltung
• "Minimale Daten" und "Zweckbindung"-Ansatz
3) Betroffenenrechte (DSAR) und Betrieb
• Workflow für Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Portabilität
• SLA, Aufzeichnung, Identitätsprüfung und Antwortvorlagen
4) DSFA (Datenschutz-Folgenabschätzung) und Risikomanagement
• DSFA-Methodik für risikoreiche Verarbeitung
• Risikominderungsplan und Management-Genehmigung
• Integrierter Ansatz mit Drittanbieterrisiken (Auftragsverarbeiter/Lieferant)
5) Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
• Zugriffskontrolle, Autorisierung, Protokollierung, Verschlüsselung, Backup
• Datenminimierung, Aufbewahrungs-/Löschrichtlinien
• Mitarbeiterbewusstsein und rollenbasierte Schulung
6) Verträge und Drittanbieterverwaltung
• Auftragsverarbeiterverträge: AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag)
• Datenübertragungen außerhalb der EU: SCC und Datenübertragungsrisikobewertung
• Lieferantenaudits, Unterauftragsverarbeiterkontrolle
7) Datenschutzverletzung (Breach) Management
• Incident-Response-Plan, interner Benachrichtigungsablauf, Aufzeichnungssystem
• Verletzungsbewertung und Benachrichtigungs-/Kommunikationsszenarien
• Nachfallkorrektur-/Präventionsmaßnahmen
Pier Compliance DSGVO-Dienstleistungen
• DSGVO-Gap-Analyse und Risikokarte (aktueller Zustand → Zielzustand)
• RoPA/Datenverzeichnis und Aufbewahrungsplan
• Richtliniensätze: Datenschutzhinweis, Cookie, Aufbewahrung, Incident, DSAR
• DSFA-Vorlage und Implementierungsunterstützung (mit Beispiel)
• AVV/SCC-Vorlagen und Lieferantenvertragsaktualisierungen
• Schulung & Bewusstsein + auditfähiges Nachweispaket
Konkrete Deliverables
• Datenkarte + RoPA (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten)
• Rechtsgrundlagenmatrix + Transparenztexte
• DSAR-Verfahren + Anfrageaufzeichnungssystemvorlage
• DSFA-Bericht + Risikominderungsplan
• TOMs-Checkliste + technischer/administrativer Aktionsplan
• AVV/SCC-Pakete + Lieferantenkontrollcheckliste
• Verletzungsreaktionsplan + Incident-Aufzeichnungsvorlage
• Auditfähige DSGVO-Datei und interne Kontrollchecklisten
Pier Compliance DSGVO-Konformität Serviceumfang
Umfassendes DSGVO-Compliance-Servicepaket:
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (RoPA) & Datenfluss
- Rechtsgrundlagen, Datenschutzhinweise & Einwilligungsmanagement
- DSFA (DPIA), Risikoanalyse & TOMs
- Auftragsverarbeiter- & Dienstleistersteuerung
- Verträge: AVV (DPA), SCCs, Rollen & Klauseln
- Incident Response & auditfähige Nachweise
Warum Pier Compliance?
- Praktische und umsetzbare Lösungen (operativer Fokus, nicht theoretisch)
- Auditfähige Dokumentation (Nachweispaket und Aufzeichnungssystem)
- Internationale Erfahrung (EU und multinationale Operationen)
- Schnelle Lieferung (Vorlagen und schneller Turnaround)
- Kontinuität (Update- und Revisionsunterstützung)