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KKDIK: Fahrplan nach dem 31. Oktober — Zeitplan für vorläufige Registrierung 2026 (Haupt- & Mitregistrant)

15. November 2025
7 min read
Von Pier Compliance
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KKDIK: Fahrplan nach dem 31. Oktober — Zeitplan für vorläufige Registrierung 2026 (Haupt- & Mitregistrant)

Ab dem 31. Oktober 2025 liegt die kritische Schwelle der Pre-MBDF / pre-MBDF-Phase hinter uns. Von nun an führt das Warten mit der Einstellung "das Dossier kann eines Tages vorbereitet werden" bei den meisten Unternehmen zu Marktversorgungsunterbrechung + Kosten + Koordinationskrise.

Dieser Artikel klärt, wer was und bis wann tun sollte, und teilt auch einen praktischen Plan, um den Prozess schnell und mit geringem Risiko mit Pier Compliance zu managen.


60-Sekunden-Zusammenfassung (TL;DR)

  • Wenn die Hauptauswahl verzögert wird, verlangsamt sich die gesamte gemeinsame Registrierungsgruppe.
  • Wenn das vollständige Registrierungsdossier nicht fertig sein wird, ist die vorläufige Registrierung bis zum 31. März 2026 für den Hauptregistranten; Mitregistranteneinträge über KKS bis zum 30. September 2026 für Mitglieder kritisch.
  • Schnellster Fortschritt: (1) Stoff/Tonnage-Mapping → (2) MBDF-Kommunikation → (3) Haupt + Vertrag → (4) Plan für vorläufige Registrierung.

Kritische Termine und "wer, was zu tun?" Tabelle

DatumWer?Was muss getan werden?Ergebnis
31. Oktober 2025Alle potenziellen RegistrantenAbschluss der Pre-MBDF (pre-MBDF)-EinreichungenGrundlage für MBDF-Kommunikation
31. Dezember 2025Gemeinsame RegistrierungsgruppeBestimmung des Hauptunternehmens für derzeit auf dem Markt befindliche StoffeHaupt + Rollenverteilung
31. März 2026Hauptregistrant (und/oder einzelner Registrant)Vorläufige Registrierung, wenn vollständiges Registrierungsdossier nicht fertig sein wirdBrücke für Marktkontinuität
30. September 2026MitregistrantenAbschluss der Mitregistranteneinträge nach vorläufiger Registrierung des HauptregistrantenGruppenausrichtung
31. Dezember 2026Hochtonnage- / Hochgefahrgruppen1. Schwelle vollständige Registrierungspflichten (tonnage-/gefahrbasierte)Vollständige Registrierung
31. Dezember 2028Mittlere Tonnage2. Schwelle vollständige RegistrierungVollständige Registrierung
31. Dezember 2030Alle Stoffe ≥ 1 Tonne/Jahr3. Schwelle vollständige RegistrierungVollständige Registrierung

Hinweis: Die Schwellenwerte für vollständige Registrierung 2026/2028/2030 variieren je nach Portfolio/Tonnage/Gefahrklassifizierung. Daher sollte der Plan ein portfolio-basierter Zeitplan sein, kein "einzelner Zeitplan".


Neues Spiel nach dem 31. Oktober: Der "Prozess" ist jetzt im KKS

Das Ministerium hat das Registrierungsmodul im KKS aktiviert. In der Praxis verläuft der Prozess in folgender Reihenfolge:

  1. Abschluss der Pre-MBDF-Einreichungen
  2. MBDF-Kommunikation und Hauptauswahl für jeden Stoff
  3. Gemeinsamer Registrierungsvertrag zwischen Haupt + potenziellen Registranten (Datenaustausch, Kostenteilung, Verwaltungsregeln)
  4. Erstellung und Einreichung von vorläufigen Registrierungs- / Registrierungsdossiers

Dieser Ablauf beseitigt nicht den internen Ansatz "wir erledigen es später"; im Gegenteil, er erfordert mehr Dokumentation und Koordination.


Was ist Ihre Rolle? (Haupt, Mitglied, Einzeln) — die richtige Route wählen

1) Hauptregistrant (Leader)

Das kritischste Risiko liegt beim Hauptregistranten: weil der Hauptregistrant das Tempo der Gruppe bestimmt.

7 Bereiche, die der Hauptregistrant "unbedingt" managen muss:

  • Einrichtung des Stoffmanagements und Registrierungsablaufs im KKS
  • Speicherung von MBDF-Kommunikationsaufzeichnungen (auditbereit)
  • Mitgliederliste + Kommunikationsmatrix (wer, welches Land/Unternehmen, welche Rolle)
  • Datenbedarf: Anhang-1 Mindestdatensatz + Plan für nächste Phase
  • Mitgliedsvertrag (Kosten, Daten, Vertretung, Entscheidungsmehrheit)
  • Antrag auf vorläufige Registrierung (wenn vollständiges Dossier nicht fertig sein wird)
  • Test-/Datenstrategie für "Vollständige Registrierung" (Lückenbewertung + Datenerwerb)

2) Mitregistrant (Member)

Der häufigste Fehler auf der Mitgliederseite: zu sagen "der Hauptregistrant wird es erledigen" und unvorbereitet erwischt zu werden.

6 Schritte, die Mitglieder sofort unternehmen müssen:

  • Klären Sie Stoffe in Ihrem Portfolio nach CAS/EC-Basis
  • Berechnen Sie Tonnageband mit Durchschnitt der letzten 3 Jahre
  • Klassifizieren Sie grob Ihre Verwendungen (SU/PROC/PC/AC), falls erforderlich
  • Klären Sie Ihre Rolle im MBDF (sind Sie ein Dateninhaber oder nur ein Mitglied?)
  • Fordern Sie/überprüfen Sie den Hauptvertragsentwurf frühzeitig
  • Weisen Sie eine interne verantwortliche Person für KKS-Mitregistranteneinträge zu

3) Einzelregistrierung (Trennung von Gemeinsam)

Die Einzelregistrierung ist nicht immer "einfach". In den meisten Fällen:

  • Datenkosten steigen,
  • Eine verteidigbare Begründung ist erforderlich,
  • Der Prozess erfordert mehr interne Ressourcen.

Daher sollte die Entscheidung zur Einzelregistrierung portfolio-basiert (Stoffkritikalität/Lieferrisiko/Tonnage/Gefahr) getroffen werden.


Heute zu ergreifende Schritte: 14-Tage-"Schnellstart"-Plan

Der untenstehende Plan funktioniert mit "geringster Reibung" für sowohl Haupt- als auch Mitregistranten.

Tag 1–3: Portfolio- & Tonnage-Mapping

  • Stoffinventar (CAS/EC/Name, Mischungsinhalt, Artikelinhalt)
  • Tonnageberechnung (Durchschnitt der letzten 3 Jahre + Projektion 2026)
  • Gefahrklassen (über SEA/CLP-Klassifizierung)
  • "Kritische Stoffliste" (erste 10–30 Stoffe, die Marktunterbrechung verursachen würden)

Ergebnis: "Stoff-Tonnage-Gefahr-Kritikalität" Excel-Tabelle.

Tag 4–7: MBDF-Kommunikation + Grundlage für Hauptauswahl

  • MBDF-Kommunikation für jeden Stoff initiieren/verifizieren
  • Liste potenzieller Registranten und Kommunikationskanal
  • Kriterien für Hauptkandidaten: Datenzugang, Koordinationskapazität, Zeit
  • Entscheidungsmethode: einfache Mehrheit, Vertretung, Sitzungsprotokolle

Ergebnis: "Kandidat + Begründung + Abstimmungs-/Entscheidungsaufzeichnung" für Hauptauswahl.

Tag 8–10: Vertragsentwurf (der am meisten verzögerte Teil)

Wenn der gemeinsame Registrierungsvertrag in letzter Minute geschrieben wird, gerät der Prozess ins Stocken. Ein guter Vertrag sollte mindestens diese Überschriften haben:

  • Datenaustausch und Dateneigentum
  • Kostenteilung (tonnage-/rollenbasiert)
  • Mitgliedschaftsbedingungen, Rückzugsbedingungen
  • Entscheidungsmechanismus und Streitigkeiten
  • Zeitplan und Liefergegenstände (vorläufige Registrierung / Mitgliedereinträge / vollständige Registrierung)
  • Vertraulichkeit und Wettbewerbsregeln

Ergebnis: Vertrag unterschriftsbereit + Aufgabenverteilung.

Tag 11–14: Plan für vorläufige Registrierung (Antrag bei Bedarf)

  • Wird das vollständige Registrierungsdossier fertig sein? (Lückenbewertung)
  • Wenn nicht: Datensatz für vorläufige Registrierung des Hauptregistranten vorbereiten
  • KKS-Mitgliedereintragsplan für Mitgliedsunternehmen (Zeitplan + verantwortliche Personen)
  • Interne Genehmigung: Abstimmung mit Management, Lieferkette, Verkaufsplan

Ergebnis: "Vorläufige Registrierung / Mitgliedereinträge" Masterplan.


Für diejenigen, die nicht vorregistriert haben: Wiederherstellung ist noch möglich (aber die Kosten steigen)

Wenn Sie im Pre-MBDF / Vorregistrierungsprozess zurückgefallen sind:

  • Der Prozess ist nicht "beendet"; jedoch drückt Verzögerung Sie auf eine teurere und riskantere Route.
  • Richtiger Ansatz:
    1. OR/Vertretungsmodell klären
    2. Stoff/Tonnage-Mapping durchführen
    3. Kritische Stoffe priorisieren
    4. Mit korrektem Ablauf im KKS fortfahren

Größter Fehler: Hasten und "falsche Dateien" einreichen. Falsche Klassifizierung/falsche Tonnage/falsche Rolle; das spätere Korrigieren ist teurer.


Risikomatrix: Was verlieren Sie?

RisikoWenn Sie früh planenWenn bis zur letzten Minute belassen
MarktversorgungskontinuitätBeherrschbarRisiko einer Unterbrechung steigt
KostenKontrolliertes BudgetPanikausgaben + dringende Datenkosten
DatenzugangGeplantDateninhaber voll → Verzögerung
Interne OrganisationKlare Rollen"Wer wird es tun?" Krise
Audit/NachverfolgbarkeitAuditbereitVerstreute Korrespondenz, schwache Beweise

Der "schnellste und risikoärmste" Weg mit Pier Compliance

Wir managen diesen Prozess end-to-end als: portfolio-basierter Zeitplan, KKS-Operationen, MBDF-Koordination, Haupt-/Mitgliedsvertragsset, Datensatz für vorläufige Registrierung und anschließend Fahrplan für vollständige Registrierung.

5 Liefergegenstände, die Sie von uns für den Schnellstart anfordern können

  1. Stoff-Tonnage-Kritikalitätsinventar (Excel)
  2. MBDF-Kommunikationsplan + Hauptauswahldokument
  3. Gemeinsamer Registrierungsvertrag (TR/EN) + Rollenmatrix
  4. Vorbereitung des Datensatzes für vorläufige Registrierung + KKS-Prozessunterstützung
  5. "Lückenbewertung" für vollständige Registrierung + Budget/Zeitplan

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Wann ist eine vorläufige Registrierung erforderlich?

Wenn das vollständige Registrierungsdossier nicht bis zum relevanten Termin fertig sein wird, kommt der Mechanismus der vorläufigen Registrierung ins Spiel, um die Marktversorgungskontinuität aufrechtzuerhalten.

Wer sollte der Hauptregistrant sein?

Ein Unternehmen mit starkem Datenzugang, das in der Lage ist, Koordination zu managen und den Zeitplan zu tragen. Die Kapazität des Hauptregistranten für "technisches Wissen + Projektmanagement" ist kritisch.

Wann sollten Mitglieder Einträge im KKS vornehmen?

Nach Abschluss des Ablaufs der vorläufigen Registrierung des Hauptregistranten sollten Mitglieder ihre Mitgliedereinträge in geplanter Weise abschließen.

Wenn ich Pre-MBDF verpasst habe, ist der Prozess beendet?

Generell kann der Prozess wiederhergestellt werden; jedoch erhöht Verzögerung Kosten und Lieferrisiko. Portfolio-basierte Priorisierung ist wesentlich.

Warum ist die SDS (GBF)-Seite in diesem Prozess kritisch?

Bei KKDIK-Compliance bilden korrekte Klassifizierung + korrekte Verwendungsinformationen + korrekte Tonnage die Grundlage der Registrierungsstrategie. Wenn die SDS-Qualität niedrig ist, ist auch die Registrierungsstrategie schwach.


Kontakt (Für schnellen Fahrplan)

Kontaktieren Sie uns mit Stoffliste + Tonnageband + Liefermodell (Import/Herstellung); erstellen wir gemeinsam den schnellsten und risikoärmsten Plan innerhalb desselben Tages.

info@piercompliance.com
www.piercompliance.com