KKDIK: Fahrplan nach dem 31. Oktober — Zeitplan für vorläufige Registrierung 2026 (Haupt- & Mitregistrant)
KKDIK: Fahrplan nach dem 31. Oktober — Zeitplan für vorläufige Registrierung 2026 (Haupt- & Mitregistrant)
Ab dem 31. Oktober 2025 liegt die kritische Schwelle der Pre-MBDF / pre-MBDF-Phase hinter uns. Von nun an führt das Warten mit der Einstellung "das Dossier kann eines Tages vorbereitet werden" bei den meisten Unternehmen zu Marktversorgungsunterbrechung + Kosten + Koordinationskrise.
Dieser Artikel klärt, wer was und bis wann tun sollte, und teilt auch einen praktischen Plan, um den Prozess schnell und mit geringem Risiko mit Pier Compliance zu managen.
60-Sekunden-Zusammenfassung (TL;DR)
- Wenn die Hauptauswahl verzögert wird, verlangsamt sich die gesamte gemeinsame Registrierungsgruppe.
- Wenn das vollständige Registrierungsdossier nicht fertig sein wird, ist die vorläufige Registrierung bis zum 31. März 2026 für den Hauptregistranten; Mitregistranteneinträge über KKS bis zum 30. September 2026 für Mitglieder kritisch.
- Schnellster Fortschritt: (1) Stoff/Tonnage-Mapping → (2) MBDF-Kommunikation → (3) Haupt + Vertrag → (4) Plan für vorläufige Registrierung.
Kritische Termine und "wer, was zu tun?" Tabelle
| Datum | Wer? | Was muss getan werden? | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| 31. Oktober 2025 | Alle potenziellen Registranten | Abschluss der Pre-MBDF (pre-MBDF)-Einreichungen | Grundlage für MBDF-Kommunikation |
| 31. Dezember 2025 | Gemeinsame Registrierungsgruppe | Bestimmung des Hauptunternehmens für derzeit auf dem Markt befindliche Stoffe | Haupt + Rollenverteilung |
| 31. März 2026 | Hauptregistrant (und/oder einzelner Registrant) | Vorläufige Registrierung, wenn vollständiges Registrierungsdossier nicht fertig sein wird | Brücke für Marktkontinuität |
| 30. September 2026 | Mitregistranten | Abschluss der Mitregistranteneinträge nach vorläufiger Registrierung des Hauptregistranten | Gruppenausrichtung |
| 31. Dezember 2026 | Hochtonnage- / Hochgefahrgruppen | 1. Schwelle vollständige Registrierungspflichten (tonnage-/gefahrbasierte) | Vollständige Registrierung |
| 31. Dezember 2028 | Mittlere Tonnage | 2. Schwelle vollständige Registrierung | Vollständige Registrierung |
| 31. Dezember 2030 | Alle Stoffe ≥ 1 Tonne/Jahr | 3. Schwelle vollständige Registrierung | Vollständige Registrierung |
Hinweis: Die Schwellenwerte für vollständige Registrierung 2026/2028/2030 variieren je nach Portfolio/Tonnage/Gefahrklassifizierung. Daher sollte der Plan ein portfolio-basierter Zeitplan sein, kein "einzelner Zeitplan".
Neues Spiel nach dem 31. Oktober: Der "Prozess" ist jetzt im KKS
Das Ministerium hat das Registrierungsmodul im KKS aktiviert. In der Praxis verläuft der Prozess in folgender Reihenfolge:
- Abschluss der Pre-MBDF-Einreichungen
- MBDF-Kommunikation und Hauptauswahl für jeden Stoff
- Gemeinsamer Registrierungsvertrag zwischen Haupt + potenziellen Registranten (Datenaustausch, Kostenteilung, Verwaltungsregeln)
- Erstellung und Einreichung von vorläufigen Registrierungs- / Registrierungsdossiers
Dieser Ablauf beseitigt nicht den internen Ansatz "wir erledigen es später"; im Gegenteil, er erfordert mehr Dokumentation und Koordination.
Was ist Ihre Rolle? (Haupt, Mitglied, Einzeln) — die richtige Route wählen
1) Hauptregistrant (Leader)
Das kritischste Risiko liegt beim Hauptregistranten: weil der Hauptregistrant das Tempo der Gruppe bestimmt.
7 Bereiche, die der Hauptregistrant "unbedingt" managen muss:
- Einrichtung des Stoffmanagements und Registrierungsablaufs im KKS
- Speicherung von MBDF-Kommunikationsaufzeichnungen (auditbereit)
- Mitgliederliste + Kommunikationsmatrix (wer, welches Land/Unternehmen, welche Rolle)
- Datenbedarf: Anhang-1 Mindestdatensatz + Plan für nächste Phase
- Mitgliedsvertrag (Kosten, Daten, Vertretung, Entscheidungsmehrheit)
- Antrag auf vorläufige Registrierung (wenn vollständiges Dossier nicht fertig sein wird)
- Test-/Datenstrategie für "Vollständige Registrierung" (Lückenbewertung + Datenerwerb)
2) Mitregistrant (Member)
Der häufigste Fehler auf der Mitgliederseite: zu sagen "der Hauptregistrant wird es erledigen" und unvorbereitet erwischt zu werden.
6 Schritte, die Mitglieder sofort unternehmen müssen:
- Klären Sie Stoffe in Ihrem Portfolio nach CAS/EC-Basis
- Berechnen Sie Tonnageband mit Durchschnitt der letzten 3 Jahre
- Klassifizieren Sie grob Ihre Verwendungen (SU/PROC/PC/AC), falls erforderlich
- Klären Sie Ihre Rolle im MBDF (sind Sie ein Dateninhaber oder nur ein Mitglied?)
- Fordern Sie/überprüfen Sie den Hauptvertragsentwurf frühzeitig
- Weisen Sie eine interne verantwortliche Person für KKS-Mitregistranteneinträge zu
3) Einzelregistrierung (Trennung von Gemeinsam)
Die Einzelregistrierung ist nicht immer "einfach". In den meisten Fällen:
- Datenkosten steigen,
- Eine verteidigbare Begründung ist erforderlich,
- Der Prozess erfordert mehr interne Ressourcen.
Daher sollte die Entscheidung zur Einzelregistrierung portfolio-basiert (Stoffkritikalität/Lieferrisiko/Tonnage/Gefahr) getroffen werden.
Heute zu ergreifende Schritte: 14-Tage-"Schnellstart"-Plan
Der untenstehende Plan funktioniert mit "geringster Reibung" für sowohl Haupt- als auch Mitregistranten.
Tag 1–3: Portfolio- & Tonnage-Mapping
- Stoffinventar (CAS/EC/Name, Mischungsinhalt, Artikelinhalt)
- Tonnageberechnung (Durchschnitt der letzten 3 Jahre + Projektion 2026)
- Gefahrklassen (über SEA/CLP-Klassifizierung)
- "Kritische Stoffliste" (erste 10–30 Stoffe, die Marktunterbrechung verursachen würden)
Ergebnis: "Stoff-Tonnage-Gefahr-Kritikalität" Excel-Tabelle.
Tag 4–7: MBDF-Kommunikation + Grundlage für Hauptauswahl
- MBDF-Kommunikation für jeden Stoff initiieren/verifizieren
- Liste potenzieller Registranten und Kommunikationskanal
- Kriterien für Hauptkandidaten: Datenzugang, Koordinationskapazität, Zeit
- Entscheidungsmethode: einfache Mehrheit, Vertretung, Sitzungsprotokolle
Ergebnis: "Kandidat + Begründung + Abstimmungs-/Entscheidungsaufzeichnung" für Hauptauswahl.
Tag 8–10: Vertragsentwurf (der am meisten verzögerte Teil)
Wenn der gemeinsame Registrierungsvertrag in letzter Minute geschrieben wird, gerät der Prozess ins Stocken. Ein guter Vertrag sollte mindestens diese Überschriften haben:
- Datenaustausch und Dateneigentum
- Kostenteilung (tonnage-/rollenbasiert)
- Mitgliedschaftsbedingungen, Rückzugsbedingungen
- Entscheidungsmechanismus und Streitigkeiten
- Zeitplan und Liefergegenstände (vorläufige Registrierung / Mitgliedereinträge / vollständige Registrierung)
- Vertraulichkeit und Wettbewerbsregeln
Ergebnis: Vertrag unterschriftsbereit + Aufgabenverteilung.
Tag 11–14: Plan für vorläufige Registrierung (Antrag bei Bedarf)
- Wird das vollständige Registrierungsdossier fertig sein? (Lückenbewertung)
- Wenn nicht: Datensatz für vorläufige Registrierung des Hauptregistranten vorbereiten
- KKS-Mitgliedereintragsplan für Mitgliedsunternehmen (Zeitplan + verantwortliche Personen)
- Interne Genehmigung: Abstimmung mit Management, Lieferkette, Verkaufsplan
Ergebnis: "Vorläufige Registrierung / Mitgliedereinträge" Masterplan.
Für diejenigen, die nicht vorregistriert haben: Wiederherstellung ist noch möglich (aber die Kosten steigen)
Wenn Sie im Pre-MBDF / Vorregistrierungsprozess zurückgefallen sind:
- Der Prozess ist nicht "beendet"; jedoch drückt Verzögerung Sie auf eine teurere und riskantere Route.
- Richtiger Ansatz:
- OR/Vertretungsmodell klären
- Stoff/Tonnage-Mapping durchführen
- Kritische Stoffe priorisieren
- Mit korrektem Ablauf im KKS fortfahren
Größter Fehler: Hasten und "falsche Dateien" einreichen. Falsche Klassifizierung/falsche Tonnage/falsche Rolle; das spätere Korrigieren ist teurer.
Risikomatrix: Was verlieren Sie?
| Risiko | Wenn Sie früh planen | Wenn bis zur letzten Minute belassen |
|---|---|---|
| Marktversorgungskontinuität | Beherrschbar | Risiko einer Unterbrechung steigt |
| Kosten | Kontrolliertes Budget | Panikausgaben + dringende Datenkosten |
| Datenzugang | Geplant | Dateninhaber voll → Verzögerung |
| Interne Organisation | Klare Rollen | "Wer wird es tun?" Krise |
| Audit/Nachverfolgbarkeit | Auditbereit | Verstreute Korrespondenz, schwache Beweise |
Der "schnellste und risikoärmste" Weg mit Pier Compliance
Wir managen diesen Prozess end-to-end als: portfolio-basierter Zeitplan, KKS-Operationen, MBDF-Koordination, Haupt-/Mitgliedsvertragsset, Datensatz für vorläufige Registrierung und anschließend Fahrplan für vollständige Registrierung.
5 Liefergegenstände, die Sie von uns für den Schnellstart anfordern können
- Stoff-Tonnage-Kritikalitätsinventar (Excel)
- MBDF-Kommunikationsplan + Hauptauswahldokument
- Gemeinsamer Registrierungsvertrag (TR/EN) + Rollenmatrix
- Vorbereitung des Datensatzes für vorläufige Registrierung + KKS-Prozessunterstützung
- "Lückenbewertung" für vollständige Registrierung + Budget/Zeitplan
FAQ (Häufig gestellte Fragen)
Wann ist eine vorläufige Registrierung erforderlich?
Wenn das vollständige Registrierungsdossier nicht bis zum relevanten Termin fertig sein wird, kommt der Mechanismus der vorläufigen Registrierung ins Spiel, um die Marktversorgungskontinuität aufrechtzuerhalten.
Wer sollte der Hauptregistrant sein?
Ein Unternehmen mit starkem Datenzugang, das in der Lage ist, Koordination zu managen und den Zeitplan zu tragen. Die Kapazität des Hauptregistranten für "technisches Wissen + Projektmanagement" ist kritisch.
Wann sollten Mitglieder Einträge im KKS vornehmen?
Nach Abschluss des Ablaufs der vorläufigen Registrierung des Hauptregistranten sollten Mitglieder ihre Mitgliedereinträge in geplanter Weise abschließen.
Wenn ich Pre-MBDF verpasst habe, ist der Prozess beendet?
Generell kann der Prozess wiederhergestellt werden; jedoch erhöht Verzögerung Kosten und Lieferrisiko. Portfolio-basierte Priorisierung ist wesentlich.
Warum ist die SDS (GBF)-Seite in diesem Prozess kritisch?
Bei KKDIK-Compliance bilden korrekte Klassifizierung + korrekte Verwendungsinformationen + korrekte Tonnage die Grundlage der Registrierungsstrategie. Wenn die SDS-Qualität niedrig ist, ist auch die Registrierungsstrategie schwach.
Kontakt (Für schnellen Fahrplan)
Kontaktieren Sie uns mit Stoffliste + Tonnageband + Liefermodell (Import/Herstellung); erstellen wir gemeinsam den schnellsten und risikoärmsten Plan innerhalb desselben Tages.
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