SDS / GBF Hazırlama Hizmeti (Türkiye, AB ve Global Pazarlar)

Ürün güvenliği ve regülasyon uyumu, sahada "SDS var mı?" sorusundan çok daha fazlasıdır. Doğru hazırlanmış bir SDS/GBF, ürününüzün tedarik zincirinde kabul edilmesini, gümrükte takılmamasını, müşteri kalite denetimlerinden geçmesini ve pazarda sürdürülebilir şekilde satılmasını sağlar. Eksik, hatalı veya "sadece çevrilmiş" bir doküman ise; denetim bulgusu, tedarikçi reddi, sevkiyat gecikmesi ve idari yaptırım riskini büyütür. Pier Compliance olarak SDS/GBF'yi bir "doküman üretimi" değil, regülasyon mühendisliği olarak ele alıyoruz: Türkiye (GBF Yönetmeliği + KKDİK Ek-2 + SEA) ile AB (REACH + CLP) ve ülke bazlı GHS gerekliliklerini tek bir kontrol mantığında yönetiyor, dokümanı savunulabilir (defensible) hale getiriyoruz.

KKDİK hakkında kısa cevaplar

Türkiye’de SDS ile GBF arasındaki fark nedir?
SDS, uluslararası güvenlik bilgi formu standardıdır; Türkiye’de resmi karşılığı GBF (Güvenlik Bilgi Formu)’dur. GBF, KKDİK Ek-2’deki 16 başlık yapısı ve SEA (CLP) sınıflandırması ile hazırlanmalıdır.
KDU onaylı GBF neden gereklidir?
KDU (Kimyasal Değerlendirme Uzmanı), GBF’nin yetkin kişi tarafından hazırlanması ve onay/imza sürecinin yönetilmesi beklentisini karşılar. Yalnızca çevrilmiş yabancı SDS çoğu denetimde yeterli kabul edilmez.
KKDİK kaydı ile SDS/GBF nasıl bağlantılıdır?
Aynı madde/karışım için sınıflandırma, etiketleme ve kayıt dosyası tutarlı olmalıdır. KKDİK kayıt stratejisi ile GBF metni kopuk yürütülürse müşteri ve otorite riski artar.
AB için SDS hangi dilde olmalıdır?
REACH/CLP kapsamında SDS, ürünün piyasaya arz edildiği ülkenin resmi dilinde sunulmalıdır. Müşteri denetimleri ek format şartları da isteyebilir.
SDS revizyonu ne zaman gerekir?
Bileşim değişikliği, yeni tehlike verisi, SEA/CLP/KKDİK güncellemeleri veya tedarik zincirinden gelen sınıflandırma değişikliklerinde revizyon ve değişiklik özeti gerekir.
Pier Compliance SDS/GBF hizmetinde ne sunar?
Kapsam analizi, sınıflandırma, 16 başlık GBF/SDS hazırlığı, KDU iş akışı, etiket uyumu, çok dilli paketler ve revizyon yönetimi — Türkiye, AB ve global GHS pazarları için.

Hızlı Uyum Özeti

Konu Özeti

Türkiye’de SDS/GBF (güvenlik bilgi formu); SEA/CLP sınıflandırması, KDU onaylı imza akışı ve KKDİK Ek-2’deki 16 bölüm yapısı ile tedarik zinciri, gümrük ve müşteri denetimleri için savunulabilir (defensible) bir uyum belgesidir.

Kimleri Etkiler

  • Madde ve karışım üreten veya ithal eden firmalar
  • İhracatçılar ve çok dilli SDS seti yöneten ekipler
  • KDU onayı ve GBF revizyonu gerektiren operasyonlar
  • Satın alma ve müşteri denetimine hazırlanan tedarik zinciri

Temel Yükümlülükler

  • Güncel sınıflandırma ve etiket ile SDS/GBF tutarlılığı
  • Hedef pazar dil(ler)i ve revizyon izlenebilirliği
  • KDU imza ve onay süreçlerine uygun iş akışı
  • KKDİK ve ihracat pazarlarıyla çakışan gerekliliklerin hizalanması

Pier Compliance Yaklaşımı

  • Portföy bazlı şablon ve veri matrisi
  • Versiyon kontrolü ve değişiklik kaydı
  • Tedarikçi SDS doğrulama ve boşluk analizi
  • PCN/UFI ve acil durum iletişimi gibi yan akışlarla entegrasyon

Türkiye için GBF Hazırlama: KDU Zorunluluğu ve Yerel Mevzuata Tam Uyum

Türkiye pazarında SDS’nin resmi karşılığı GBF (Güvenlik Bilgi Formu)’dur. GBF, sadece Türkçeye çevrilmiş bir SDS değildir. Türkiye’de GBF’nin geçerli olabilmesi için: GBF’nin, GBF Yönetmeliği ve KKDİK Ek-2 formatında (16 başlık) hazırlanması, sınıflandırma ve etiketleme mantığının SEA (Türkiye CLP) ile uyumlu olması, ve kritik olarak, GBF’nin yetkin kişi tarafından hazırlanıp KDU (Kimyasal Değerlendirme Uzmanı) onayı/iş akışı ile tamamlanması gerekir. Bu nedenle "yabancı SDS’yi çevirip kullanmak", çoğu durumda Türkiye’de denetim ve resmî kontrol süreçlerinde kabul edilmeyen bir yaklaşıma dönüşür. Pier Compliance, Türkiye için GBF’yi sıfırdan uyumlu biçimde kurgular: sınıflandırma, bileşen mantığı, maruziyet/KKDİK referansı, etiket tutarlılığı ve revizyon kontrolü tek bir kalite standardına bağlanır.

AB için SDS Hazırlama: REACH + CLP Beklentileri ve Ülke Dili Zorunlulukları

AB’ye ihracatta SDS, REACH ve CLP çerçevesinde değerlendirilir. Pratikte, müşteri ve ithalatçı denetimleri çoğu zaman şunları sorgular: SDS’nin CLP’ye göre doğru sınıflandırılıp sınıflandırılmadığını, bileşim ve tehlike mantığının tutarlı olup olmadığını, tedarik zinciri iletişiminde REACH yükümlülüklerinin doğru yansıtılıp yansıtılmadığını, ve SDS’nin hedef ülkenin resmi dilinde sunulup sunulmadığını. Pier Compliance, AB SDS setinizi "tek bir şablon"la değil; ülke ve müşteri beklentilerine göre yönetilen bir standartla hazırlar. Böylece SDS’niz tedarikçi denetimlerinde "evet var" değil; "evet doğru ve savunulabilir" seviyesinde değerlendirilir.

Global SDS: "Tek Global SDS" Yanılgısı ve Ülkeye Özel GHS Uyumları

SDS yapısı GHS temelli olsa da, uygulama ülkeden ülkeye değişir. Bu yüzden "tek global SDS" çoğu zaman yetersiz kalır. Pier Compliance, hedef pazarınıza göre SDS'yi ülke gereklilikleriyle uyumlu hale getirir. Örnekler: • ABD: OSHA/HCS beklentileri • Birleşik Krallık: UK REACH / GB CLP gereklilikleri • Kanada: WHMIS gereklilikleri • Diğer ülkeler: format, dil ve ulusal ek gereklilikler Bu yaklaşım, ürününüzün "dokümanı var" seviyesinden çıkıp pazara giriş paketinin bir parçası olmasını sağlar.

16 Başlık Disiplini: SDS/GBF’de Ne Yazdığınız, Nasıl Yazdığınız Kadar Önemli

SDS/GBF, 16 başlıktan oluşur. Bizim farkımız; bu 16 başlığı "doldurmak" değil, birbirini doğrulayan ve aynı sınıflandırma mantığına bağlanan bir sistem kurmaktır: • Madde/Müstahzar ve Şirket Tanıtımı • Zararlılık Tanımlanması (Sınıflandırma, etiket unsurları) • Bileşimi/İçindekiler Hakkında Bilgi (CAS/EC, yüzdeler/aralıklar, gizlilik mantığı) • İlk Yardım Önlemleri • Yangınla Mücadele Önlemleri • Kaza Sonucu Yayılmaya Karşı Önlemler • Elleçleme ve Depolama • Maruziyet Kontrolleri / Kişisel Korunma • Fiziksel ve Kimyasal Özellikler • Kararlılık ve Tepkime • Toksikolojik Bilgi • Ekolojik Bilgi • Bertaraf Bilgileri • Taşımacılık Bilgileri (ADR/IMDG/IATA uygun ise) • Mevzuat Bilgileri (SEA/CLP/REACH/KKDİK bağlamı) • Diğer Bilgiler (revizyon geçmişi, referanslar, değişiklik özeti) Bu disiplin sayesinde doküman; müşteri QA ekipleri, gümrük, piyasa gözetimi ve denetimler karşısında tutarlı ve savunulabilir olur.

Sınıflandırma ve Etiket Tutarlılığı: SEA/CLP ile "SDS–Label" Eşleşmesi

SDS'nin gerçek sınavı çoğu zaman etikettir. Etiket ile SDS'nin tutarsız olduğu durumlarda denetim ve tedarik zinciri reddi riski büyür. Biz SDS/GBF hazırlarken aynı anda şu kontrolleri yaparız: • SEA/CLP'ye göre sınıflandırma mantığı (tehlike sınıfları, H/P ifadeleri, piktogramlar, sinyal kelimesi) • Etiket zorunlulukları ile SDS'nin uyumu • Bileşen bilgisi ile sınıflandırmanın tutarlılığı • Gerekli ise UFI/PCN gibi süreçlerle bağlantı (ayrı kapsamlandırılır)

Hızlı Başlangıç İçin Sizden İstediğimiz Bilgiler

1) Ürün adı + kullanım alanı 2) Madde mi karışım mı? 3) Bileşenler: CAS/EC + yüzde / yüzde aralığı 4) Fiziksel özellikler: pH, parlama noktası, yoğunluk, görünüm, koku vb. 5) Hedef pazarlar: Türkiye / AB ülke listesi / diğer ülkeler + dil 6) Mevcut SDS/etiket/teknik föy (varsa) 7) Özel müşteri gerekliliği (denetim checklist’i, tedarikçi şartnamesi vb.) Not: Talep halinde önce NDA (Gizlilik Sözleşmesi) ile ilerleriz.

Revizyon Yönetimi: SDS'nin "Son Kullanma Tarihi" Yoktur, Ama Güncellik Zorunludur

SDS/GBF'nin "son kullanma tarihi" yoktur; ancak aşağıdaki durumlarda revizyon gerekir: • Ürün bileşiminde değişiklik • Mevzuat güncellemesi (SEA/CLP/ilgili ülke varyasyonları) • Yeni tehlike verisi / yeni sınıflandırma gerekçesi • Tedarik zincirinden gelen yeni bilgi (ör. hammaddede sınıflandırma değişimi) Revizyon taleplerinde değişiklik özeti ile birlikte güncellenmiş dokümanı teslim ederiz.

Sonuç: "Belge" Değil, Pazara Giriş Güvencesi

Pier Compliance ile SDS/GBF hizmeti; yalnızca bir dokümanı hazırlamak değil, ürününüzün pazara girişini ve tedarik zincirinde kalıcılığını güvenceye almaktır. Türkiye'de KDU zorunluluğu ve yerel format gereklilikleri, AB'de REACH/CLP beklentileri ve global pazarlarda ülkeye özel GHS farklılıkları tek bir kalite standardında yönetilir. SDS/GBF sürecinizi standardize edin; denetim, gümrük ve müşteri QA süreçlerinde sürpriz riskleri azaltın.

SDS / GBF hazırlık süreci

Pier Compliance, veri toplamadan KDU onaylı teslimata kadar izlenebilir bir SDS/GBF iş akışı uygular.

AşamaAktiviteÇıktı
Kapsam & NDAÜrün portföyü, hedef pazarlar, gizlilikProje planı ve veri matrisi
SınıflandırmaSEA/CLP, fiziksel tehlike, bileşen mantığıSınıflandırma özeti
16 başlık taslağıBölümler arası tutarlılık kontrolüTaslak GBF/SDS
KDU incelemeUzman kontrolü ve onay iş akışıKDU onaylı GBF (TR)
Etiket uyumuSDS–etiket çapraz kontrolüEtiket içerik taslağı
Çoklu dil / pazarAB ve global GHS uyarlamasıDil ve ülke setleri
RevizyonVersiyon, değişiklik özetiGüncel PDF + revizyon kaydı
Teslimat & destekMüşteri QA / tedarik zinciriSavunulabilir dokümantasyon seti

Öne çıkan hizmet başlıkları

  • Türkiye: KKDİK Ek-2 formatında 16 başlık + SEA uyumu
  • KDU (Kimyasal Değerlendirme Uzmanı) onayı/iş akışı
  • AB: REACH + CLP beklentilerine göre SDS hazırlama
  • Global: ülkeye özel GHS uyarlamaları (US/UK/CA vb.)
  • SDS–Etiket tutarlılığı kontrolü + revizyon/versiyon yönetimi

Standart Teslim Paketi

  • Nihai SDS/GBF (PDF)
  • Revizyon ise revizyon no + değişiklik özeti
  • Talebe bağlı etiket içerik taslağı (H/P, piktogram, sinyal kelimesi, UFI)
  • Kurumsal şablon için Word/DOCX teslim (opsiyonel)

Neden Pier Compliance?

  • Mevzuata Uygun Hazırlık: Türkiye GBF Yönetmeliği + KKDİK Ek-2 formatı + SEA sınıflandırma mantığına göre hazırlanır.
  • KDU Onayı (Türkiye): GBF’ler, ilgili gerekliliklere uygun şekilde belgelendirilmiş uzman kontrolünden geçer ve gerekli imza süreçleri yönetilir.
  • AB ve Global Uyum: REACH/CLP ve ülke bazlı GHS uyarlamalarına göre içerik ve format kontrolü yapılır (salt çeviri değildir).
  • Hızlı Teslimat Seçenekleri: Standart ve Express teslimat akışları (ürün karmaşıklığına göre).
  • Etiket Desteği: SDS ile birebir uyumlu etiket içerik taslağı (H/P, piktogram, sinyal kelimesi, UFI vb. ihtiyaca göre).

Sık Sorulan Sorular

MSDS ile SDS arasındaki fark nedir?

“MSDS” eski kullanım olup, güncel standartlaşmış format “SDS” olarak geçer. Türkiye’de SDS’nin resmi karşılığı “Güvenlik Bilgi Formu (GBF)” olarak kullanılır. Yapı genel olarak 16 bölümden oluşur ve GHS/CLP/SEA yaklaşımıyla uyumludur.

Türkiye’de KDU neden önemlidir?

KDU, Kimyasal Değerlendirme Uzmanı (Chemical Assessment Specialist) süreçlerinin parçasıdır. Türkiye’de GBF’lerin ilgili gerekliliklere uygun şekilde hazırlanması ve imza süreçlerinin doğru yönetilmesi beklenir; bu da yetkin uzmanlık ve KDU onaylı iş akışı gerektirir. Pier Compliance bu akışı mevzuata uygun şekilde organize eder.

Sadece İngilizce SDS ihracat için yeterli mi?

Çoğu pazarda hayır. AB’de SDS’in ürünün piyasaya arz edildiği ülkenin resmi dilinde sağlanması beklenir. Diğer ülkelerde de format/dil gereklilikleri değişebilir.

UFI / PCN hizmetini de veriyor musunuz?

Evet. Tehlikeli karışımlar için UFI/PCN süreçleri ayrı kapsamda değerlendirilir; ürün/ülke sayısına ve gerekliliklere göre tekliflendirilir.

KKDİK Ek-2 formatı SDS/GBF için ne gerektirir?

16 başlıklı yapı, SEA sınıflandırması ve KKDİK kayıt dosyasıyla uyumlu madde kimliği gerekir. Pier Compliance GBF’yi bu çerçevede sıfırdan kurgular.

Tedarikçi SDS doğrulaması yapıyor musunuz?

Evet. Mevcut tedarikçi SDS’lerinde boşluk analizi, sınıflandırma tutarlılığı ve revizyon ihtiyacı değerlendirilir.

SDS ile etiket aynı anda mı hazırlanmalı?

Evet — denetim riskini azaltmak için sınıflandırma, H/P ifadeleri ve piktogramlar SDS ile eş zamanlı kontrol edilir.

Portföy bazlı SDS yönetimi mümkün mü?

Evet. Şablon, veri matrisi ve versiyon kontrolü ile çok ürünlü portföylerde süreklilik sağlanır.

Express teslimat seçeneği var mı?

Ürün karmaşıklığına göre standart ve express akışlar tekliflendirilir; KDU onay süresi planlamaya dahil edilir.

Pier Compliance SDS ile KKDİK’yi birlikte yönetir mi?

Evet. [KKDİK kayıt](/tr/hizmetler/kkdik) ve GBF süreçleri tek uyum programında koordine edilebilir.

Bu sitede deneyiminizi iyileştirmek ve trafiği analiz etmek için çerezler kullanıyoruz. Tercihlerinizi seçebilir veya tümünü kabul edebilirsiniz.