Was ist der Digitale Produktpass (DPP)?

Umfassender Leitfaden für Unternehmen im EU-ESPR-Zeitalter

Die Europäische Union definiert Produkte durch die Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte – ESPR nicht nur in Bezug auf "Energieeffizienz", sondern auch in Bezug auf Nachhaltigkeit und Rückverfolgbarkeit während ihres gesamten Lebenszyklus neu. Eines der wichtigsten Instrumente dieses Rahmens ist der Digitale Produktpass (DPP).

In den kommenden Jahren wird der DPP für viele Produktgruppen, die auf den EU-Markt gebracht werden, praktisch zu einem "Eintrittsticket" werden. Dies wird nicht nur Unternehmen betreffen, die in der EU produzieren, sondern auch alle Unternehmen, die aus der Türkei in die EU exportieren.

In diesem Artikel untersuchen wir den DPP im Detail in Bezug auf:

• was es ist,
• auf welcher rechtlichen Grundlage es basiert,
• welche Produkte es abdecken wird,
• welche Informationen es enthalten wird,
• und wie sich Unternehmen heute vorbereiten sollten.

Was ist der Digitale Produktpass (DPP)?

Kurz gesagt ist der Digitale Produktpass ein standardisierter digitaler Datensatz, der wesentliche Informationen enthält, die während des gesamten Lebenszyklus des Produkts benötigt werden können.

Dieser Pass sammelt und macht digital zugänglich Daten wie:

• Produktursprung (wo und von wem es hergestellt wurde),
• Materialzusammensetzung,
• Umweltleistung (CO₂-Fußabdruck, Energieverbrauch usw.),
• Regulatorische Konformität (z. B. ESPR, REACH, sektorale Vorschriften),
• Wartungs-, Reparatur-, Wiederverwendungs- und Recyclinganweisungen.

Er ist typischerweise mit einem QR-Code, Barcode oder RFID/NFC-Tag verbunden, der auf dem Produkt angebracht ist. Alle Stakeholder, von Verbrauchern bis zu Recyclinganlagen, können diesen Code scannen, um aktuelle Informationen über das Produkt zu erhalten.

Zusammenfassend ist der DPP eine dynamische und aktualisierbare "Produktidentitätskarte", die über Papieretiketten hinausgeht.

Rechtliche Grundlage des DPP: ESPR und sektorale Vorschriften

Die rechtliche Grundlage des DPP ist die Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR) – (EU) 2024/1781, die am 18. Juli 2024 in Kraft getreten ist.

ESPR:

• Ersetzte die alte Ökodesign-Richtlinie (2009/125/EC),
• Erweiterte den Geltungsbereich von energiebezogenen Produkten auf fast alle physischen Produkte (mit einigen Ausnahmen wie Lebensmittel, Futtermittel und Arzneimittel),
• Regelte, dass detaillierte Nachhaltigkeitsanforderungen für Produkte durch "delegierte Rechtsakte" (durch Delegation angenommene Sekundärgesetzgebung) bestimmt werden, die von der Kommission veröffentlicht werden.

In diesem Zusammenhang wird der Digitale Produktpass als offizielles Instrument zur Verwaltung von Informationsanforderungen unter ESPR definiert.

Darüber hinaus werden in einigen Sektoren DPP-ähnliche digitale Pässe auch in sektoralen Vorschriften obligatorisch gemacht (z. B. Batterien, Spielzeugverordnung-Entwurf, Waschmittelverordnung und andere bevorstehende Vorschriften).

Für welche Produkte wird der Digitale Produktpass obligatorisch sein?

ESPR führt nicht für alle Produkte gleichzeitig eine DPP-Verpflichtung ein. Zuerst werden prioritäre Produktgruppen ausgewählt, dann werden detaillierte Regeln für sie veröffentlicht.

Die wichtigsten Produktgruppen, die derzeit als prioritär angesehen werden und für die ein DPP erwartet wird:

• Textilien und Bekleidung,
• Elektrische und elektronische Geräte,
• Batterien (Batteriepass ist bereits unter einer separaten Verordnung obligatorisch),
• Möbel,
• Bau- und Baustoffe (z. B. Glas, Beton, Dämmstoffe),
• Mittelfristig: Spielzeug, Waschmittel, einige chemische Produkte und andere Verbraucherprodukte.

Der DPP-Einstiegspunkt für die ersten Produktgruppen ist geplant, ab 2027 in Kraft zu treten; dieser Zeitplan wird jedoch gemäß den für jede Produktgruppe zu veröffentlichenden Sonderbestimmungen (delegierte Rechtsakte) geklärt.

Welche Informationen werden im DPP enthalten sein?

Der Inhalt des DPP variiert je nach Produktgruppe. Die gemeinsamen Datenkategorien, die in EU-Institutionen und verschiedenen Leitfäden hervorgehoben werden, sind jedoch:

1. Produktidentität und Rückverfolgbarkeit

• Produktname, Handelsname, Modell/Version,
• Herstellername, Adresse, Kontaktinformationen,
• Datum des ersten Inverkehrbringens auf dem EU-Markt,
• Eindeutige Produktkennung (z. B. GS1-basierte ID, Seriennummer),
• Produktionscharge/Losnummer, Produktionsstätteninformationen.

2. Materialzusammensetzung und chemischer Inhalt

• Grundmaterialien und Zusammensetzungsverhältnisse,
• Rezyklatanteil (pre-/post-consumer),
• Vorhandensein von SVHC (besonders besorgniserregende Stoffe) unter REACH und damit verbundene Benachrichtigungen,
• Kritische Rohstoffe (unter CRMA), falls zutreffend.

3. Umweltleistung

• CO₂-Fußabdruck pro Produkt (z. B. kg CO₂-Äq),
• Energie- und Wasserverbrauchsindikatoren,
• EPD (Umweltproduktdeklaration) Referenz, falls verfügbar,
• Indikatoren für Haltbarkeit, Reparierbarkeit, Wiederverwendbarkeit, Recyclierbarkeit.

4. Regulatorische und Konformitätsinformationen

• Konformität mit Ökodesign-Anforderungen unter ESPR,
• Relevante sektorale Vorschriften (z. B. Bauproduktenverordnung – CPR, Batterieverordnung, Spielzeugverordnung usw.),
• Konformitätsbewertungsverfahren und Erklärungen (CE, DoP usw.),
• Verweise auf Prüfberichte und Zertifikate.

5. Verwendung, Wartung und Reparatur

• Gebrauchsanweisungen,
• Richtlinien für Wartung, Reinigung, Reparatur, Teilewechsel,
• Empfehlungen zur Verlängerung der Produktlebensdauer.

6. Lebensende und Recycling

• Demontage- und Teiletrennungsanweisungen,
• Anwendbare Abfallcodes und Entsorgungsoptionen,
• Technische Informationen für Rückgewinnung/Recycling,
• Zusätzliche Datenfelder für Recyclinganlagen.

Wer wird vom DPP profitieren und wie?

Der Digitale Produktpass bietet verschiedene Vorteile für alle Akteure in der Wertschöpfungskette:

Hersteller und Importeure:

• Ein Standardinstrument zum Nachweis der rechtlichen Konformität,
• Transparenz und Vertrauen in der Lieferkette,
• Wettbewerbsvorteil für grüne öffentliche Beschaffung und nachhaltigkeitsorientierte Kunden.

Einzelhändler und Marken:

• Bereitstellung zuverlässiger Nachhaltigkeitsinformationen für Verbraucher,
• Verwaltung des Produktportfolios nach Nachhaltigkeitskriterien.

Verbraucher:

• Informierte Entscheidungen bei der Produktauswahl,
• Wissen, woher das Produkt kommt, wie es hergestellt wurde, wie es entsorgt werden sollte.

Recycling- und Abfallwirtschaftssektor:

• Planung eines effizienteren Recyclings durch Kenntnis der Materialzusammensetzung,
• Produktion hochwertiger Sekundärrohstoffe.

Aufsichtsbehörden:

• Schneller und standardisierter Datenzugang bei Konformitätsprüfungen,
• Wirksamkeit in Marktüberwachungsprozessen.

Was bedeutet DPP für Unternehmen, die aus der Türkei in die EU exportieren?

ESPR- und DPP-Regeln behandeln EU-interne Produktion und Importe in die EU rechtlich im gleichen Rahmen. Das heißt, wenn ein Produkt, das Sie in der Türkei herstellen, auf den EU-Markt gebracht wird, fällt es in den Geltungsbereich des DPP.

Diese Situation erfordert die Aktualisierung nicht nur Ihrer Produktionsprozesse, sondern auch Ihrer Lieferkette, Datenverwaltung und IT-Infrastruktur.

Für Exporteure, die sich rechtzeitig auf den DPP vorbereiten, bedeutet dieser Prozess auch:

• Ein transparenteres und zuverlässigeres Profil im Vergleich zu Wettbewerbern,
• Bevorzugung in Green-Deal- und nachhaltigkeitsorientierten Projekten,
• Ein positives Signal bei Finanzierungs- und Investitionsentscheidungen auf lange Sicht.

Was sollten Unternehmen heute tun?

Schritt-für-Schritt DPP-Vorbereitungs-Roadmap

Während Sie auf die detaillierten zusätzlichen Anforderungen der Verordnung warten, können Unternehmen heute erhebliche Fortschritte erzielen, indem sie diese Schritte unternehmen:

1. Produktportfolio und Risikoanalyse

Listen Sie die Produkte auf, die Sie in die EU exportieren.

Identifizieren Sie, welche dieser Produkte in prioritäre DPP-Gruppen wie Textilien, Elektronik, Bauprodukte, Batterien usw. fallen können.

2. Erstellen Sie ein Dateninventar

Sammeln Sie die Daten, die Sie bereits für jedes Produkt haben:

• Materialzusammensetzung und chemischer Inhalt,
• Lieferanteninformationen und Zertifikate,
• Technische Leistungsdaten, Prüfberichte,
• LCA-Studien, CO₂-Fußabdruckberechnungen, EPDs,
• Gebrauchs-, Wartungs-, Recyclinganweisungen.

Identifizieren Sie fehlende Daten und führen Sie eine "Datenlückenanalyse" durch.

3. Verantwortlichkeit und Governance-Modell etablieren

Identifizieren Sie das Team oder die Funktion, die für DPP-Daten verantwortlich sein wird (z. B. Compliance/Regulierung + Umwelt/LCA + IT-Dreieck).

Weisen Sie einen "Datenbesitzer" für jedes Datenfeld zu (wer sammelt, wer genehmigt, wer aktualisiert).

4. IT- und Codierungsinfrastruktur planen

• Bestimmen Sie die eindeutige Identitätsstruktur, die für Produkte verwendet werden soll (GS1 usw.).
• Planen Sie die Verwendung von QR-Codes, Barcodes oder RFID auf Ihren Produktetiketten.
• Wählen Sie die Infrastruktur, in der Sie DPP-Daten speichern werden:
  • Ihre eigene entwickelte Datenbank + Web-Interface, oder
  • Eine DPP-konforme SaaS-Plattform (Rückverfolgbarkeit / Produktpass-Lösungen).

5. Beziehen Sie Ihre Lieferanten in den Prozess ein

• Teilen Sie DPP-Anforderungen mit Ihren Lieferanten.
• Fügen Sie bei Bedarf Bestimmungen zur Datenfreigabe und Transparenz zu Verträgen hinzu.
• Richten Sie eine Rückverfolgbarkeitskette für kritische Rohstoffe und Unterkomponenten ein.

6. Führen Sie Pilot-DPP-Projekte durch

Wählen Sie ein oder zwei prioritäre Produkte aus und testen Sie den vollständigen DPP-Zyklus als Pilot:

• Datensammlung,
• Erstellung des DPP,
• Feldtest mit QR-Code (Kunde, Händler, Service, Recycling usw.).

Pilotprojekte sind der beste Lernbereich, um Schock zu vermeiden, wenn die Verpflichtung in Zukunft kommt.

7. Schulung und interne Kommunikation

• Informieren Sie Vertrieb, Marketing, Qualität, Produktion und Logistikteams über ESPR und DPP.
• Es ist wichtig, dass Teams, die mit EU-Kunden arbeiten, wissen, wie DPP zu einem Verkaufsargument werden kann.

Besonderer Hinweis zum Bau- und Glas-Sektor

Für Bauprodukte hat der DPP besondere Bedeutung unter der überarbeiteten Bauproduktenverordnung (CPR). Die EU arbeitet am CPR-DPP-System für die Digitalisierung von Produktinformationen im Bausektor und deren Verknüpfung mit dem CE-Zeichen.

Für Produkte wie Flachglas, Fenstersysteme, Fassadenpaneele:

• Technische Leistungswerte des Produkts (Wärmeleitfähigkeit, Lichtdurchlässigkeit, Sonnenschutz usw.),
• Verwendete Beschichtungen und Zwischenschichten,
• CO₂-Fußabdruck und Recyclingpotenzial,

solche Daten werden über DPP mit Designern, Auftragnehmern und Recyclern geteilt. Dies schafft große Möglichkeiten sowohl für die Bevorzugung in grünen Bauprojekten als auch für die Bildung hochwertiger Glasscherbenströme.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wann wird DPP obligatorisch?

DPP wird für ausgewählte Produktgruppen unter ESPR nach einer bestimmten Frist (normalerweise etwa 18 Monate Übergangszeit) nach Veröffentlichung des relevanten delegierten Rechtsakts obligatorisch. Die Anwendung soll ab 2027 für die ersten Produktgruppen beginnen.

Müssen Hersteller in der Türkei DPP vorbereiten?

Wenn Ihr Produkt auf den EU-Markt gebracht wird (Export, Verkäufe innerhalb der EU usw.), ja, Sie müssen DPP vorbereiten, wenn es für Ihre Produktgruppe obligatorisch wird. Die Tatsache, dass das Produkt in der Türkei hergestellt wurde, ändert diese Verpflichtung nicht.

Ist DPP dasselbe wie "Materialpass"?

Materialpass ist ein Konzept, das insbesondere für Gebäude und den Bausektor verwendet wird und Materialien innerhalb der Struktur identifiziert. Der Digitale Produktpass ist dagegen ein produktbasiertes, breiteres rechtliches Instrument unter ESPR. Die beiden Konzepte sind eng miteinander verbunden, und in vielen Fällen können Materialpassdaten als Unterkomponente des DPP betrachtet werden.

Besteht DPP nur aus Umweltdaten?

Nein. Obwohl Umweltdaten im DPP sehr wichtig sind, enthält es auch:

• Produktidentität und Rückverfolgbarkeit,
• Regulatorische Konformität, Konformitätsbewertung,
• Technische Leistungswerte,
• Gebrauchs-, Wartungs-, Reparatur- und Recyclinginformationen

alle zusammen. DPP ist also sowohl ein Nachhaltigkeits- als auch ein Konformitäts- und Rückverfolgbarkeitsinstrument.

Fazit: DPP ist keine Belastung, sondern eine strategische Investition

Der Digitale Produktpass mag auf den ersten Blick wie eine "neue Datenbelastung" erscheinen. Wenn er jedoch richtig strukturiert ist, bietet er Unternehmen:

• Ein stärkeres EU-Konformitätsprofil,
• Transparenz und Vertrauen in der gesamten Wertschöpfungskette,
• Besseres Produkt- und Lieferkettenmanagement,
• Konkrete und messbare Vorteile in Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft.

Insbesondere für Unternehmen, die aus der Türkei in die EU exportieren, wird es der klügste Weg sein, der ESPR- und DPP-Agenda voraus zu sein, um einen kontrollierten und strategischen Übergang ohne Panik zu machen, wenn es in Zukunft obligatorisch wird.