KVKK-Konformität
KVKK-Compliance bedeutet nicht nur, Dokumente zu erstellen. Es geht darum, ein System aufzubauen, das verwaltet, wie personenbezogene Daten innerhalb der Organisation erfasst, verarbeitet, gespeichert, geteilt und gelöscht werden. Pier Compliance macht KVKK-Compliance auditierbar, vom Dateninventar bis zu VERBIS-Prozessen, von Aufbewahrungs-Löschungsrichtlinien bis zum Lieferantenmanagement nach Gesetz Nr. 6698.
KKDIK — Kurzantworten
- Welche Bereiche?
- Chemie-Compliance, Produktsicherheit, EPR, GPSR, Biozide, Handelsrecht, Datenschutz.
- Türkei und EU zusammen?
- Ja — integrierte Programme möglich.
- Start?
- Kostenlose Ersteinschätzung und Roadmap.
- Sprachen?
- TR/EN und weitere nach Bedarf.
- Laufende Betreuung?
- Retainer für Updates und Audits.
- Kontakt?
- piercompliance.com
Compliance Snapshot
Worum es geht
KVKK-Compliance: türkischer Datenschutz, Informationen und Maßnahmen.
Wer betroffen ist
- Unternehmen auf dem türkischen und EU-Markt
- Teams mit Compliance- und Handelsrisiko
- Organisationen mit Audit- oder Vertragsanforderungen
Zentrale Pflichten
- Regelkonforme Dokumentation
- Lieferketten- und Kundenerwartungen
- Nachvollziehbare Versionen
- Umsetzbare Kontrollen
Wie Pier Compliance hilft
- Scoping
- Praktische Deliverables
- TR/EN
- Retainer für Updates
Wen betrifft KVKK?
• In der Türkei ansässige Verantwortliche und Unternehmen, die personenbezogene Daten in der Türkei verarbeiten
• Arbeitgeber, die Mitarbeiterdaten verarbeiten (HR-Prozesse)
• Unternehmen, die Kunden/Besucherdaten sammeln (CRM, Web, Kamera, Callcenter)
• Organisationen, die Daten mit Dritten teilen (Cloud, Outsourcing, Agenturen, Callcenter)
• Unternehmen mit Bedarf an KVKK–GDPR-Brücke in multinationalen Strukturen
Kernkomponenten der KVKK-Compliance
1) Personenbezogenes Dateninventar und Prozesskarte
• Datenkategorien, Zwecke, Aufbewahrungsfristen, Empfängergruppen
• Datenflüsse (Web, CRM, HR, Sicherheit/Kamera, Lieferanten)
2) Informationspflichten und Rechtsgrundlagenrahmen
• Informationspflichttexte (Kunde, Mitarbeiter, Besucher usw.)
• Trennung von Bereichen, die ausdrückliche Einwilligung erfordern
• Richtliniensätze: Datenschutz, Cookie, Datensicherheit, Zugriffsberechtigung
3) VERBIS-Vorbereitung und Registrierungsprozess (falls erforderlich)
• Bestimmung des Registrierungsbereichs
• Abstimmung des Inventars mit VERBIS-Feldern
• Einrichtung der Post-Registrierungs-Update-Disziplin
4) Aufbewahrungs- und Löschrichtlinie und periodische Löschung
• Bestimmung der Aufbewahrungsfristen nach Gesetzgebung und Geschäftsbedarf
• Löschmethoden und periodischer Löschplan
• Löschaufzeichnungen und Nachweissystem
5) Technische und organisatorische Datensicherheitsmaßnahmen
• Zugriffskontrolle, Autorisierung, Protokollierung, Backup, Verschlüsselung (auf anwendbarem Niveau)
• Berechtigungsmatrix, Schulung, Verfahren, interne Audit-Checklisten
• Lieferantensicherheitsbewertung
6) Datenschutzverletzung (Breach) und Beschwerdeprozesse
• Incident-Response-Plan und interner Benachrichtigungsablauf
• Risikobewertung und Aufzeichnungssystem
• Antwortvorlagen und Prozess für Beschwerdeanfragen
7) Lieferanten/Auftragsverarbeiterverträge und Betrieb
• Vertragsbestimmungen für Auftragsverarbeiterbeziehungen
• Unterauftragsverarbeiterverwaltung und Verantwortungsmatrix
• Auditrechte, Dokumentenvorlage, Verletzungsbenachrichtigungsklauseln
Pier Compliance KVKK-Dienstleistungen
• KVKK-Gap-Analyse und Compliance-Roadmap
• Dateninventar + Prozesskarte + Aufbewahrungsfristenmatrix
• Informationspflichten und ausdrückliche Einwilligungsrahmen (Formulare/Vorlagen)
• VERBIS-Vorbereitung und Registrierungsunterstützung (je nach Umfang)
• Aufbewahrungs-Löschrichtlinie + periodischer Löschplan + Aufzeichnungssatz
• Technisch-organisatorische Maßnahmen-Checkliste + Aktionsplan
• Schulung & Bewusstsein + auditfähige "KVKK-Datei"
Konkrete Deliverables
• Dateninventar und Verarbeitungsaktivitätenkarte
• Informationspflichten + ausdrückliche Einwilligungsformulare + Richtliniensatz
• VERBIS-Datensatz (falls erforderlich) und Aktualisierungsverfahren
• Aufbewahrungs-Löschrichtlinie + periodischer Löschplan + Löschaufzeichnungsvorlagen
• Technisch-organisatorische Maßnahmen-Checklisten und Nachweissatz
• Verletzungsreaktionsplan + Incident-Aufzeichnungsvorlage
• Lieferantenvertragsanhänge und Kontrollchecklisten
• Auditfähige KVKK-Compliance-Datei
Wichtige Merkmale
- VERBIS-Vorbereitung und Registrierungsmanagement
- Dateninventar und Verarbeitungskarte
- Informationspflichten, Einwilligungen und Richtlinien
- Aufbewahrungs- und Löschkonzept inkl. periodischer Löschung
- Technische/organisatorische Maßnahmen und Audit-Readiness
- Vorfallmanagement, Dienstleisterklauseln und Schulungen
Pier Compliance KVKK-Konformität Serviceumfang
Umfassendes KVKK-Compliance-Servicepaket:
- VERBIS-Vorbereitung und Registrierungsmanagement
- Dateninventar und Verarbeitungskarte
- Informationspflichten, Einwilligungen und Richtlinien
- Aufbewahrungs- und Löschkonzept inkl. periodischer Löschung
- Technische/organisatorische Maßnahmen und Audit-Readiness
- Vorfallmanagement, Dienstleisterklauseln und Schulungen
Warum Pier Compliance?
- Praktische und umsetzbare Lösungen (operativer Fokus, nicht theoretisch)
- Auditfähige Dokumentation (KVKK-Datei und Nachweissatz)
- Tiefes Wissen über türkische Gesetzgebung (KVKK und VERBIS-Prozesse)
- Schnelle Lieferung (Vorlagen und schneller Turnaround)
- Kontinuität (Update- und Revisionsunterstützung)
Häufige Fragen
Für wen KVKK-Compliance?
Exporteure, Importeure, Distributoren und compliance-intensive Branchen.
Welche Deliverables?
Vertragsentwürfe, Risikoanalyse, Checklisten, Verhandlungsnotizen.
Internationale Verträge?
Ja — Gerichtsstand, Schiedsgericht, Lieferung und Zahlung.
Compliance-Klauseln?
Audit, Rückruf und Dokumentation integrierbar.
Ablauf?
Analyse → Risikokarte → Entwurf → Umsetzung → Kontinuität.
Warum Pier Compliance?
Praxisnahe Verknüpfung von Regulierung und Handel.