Alleinvertreter (OR) unter KKDIK: End-to-End Leitfaden (inkl. TPR)

Unter KKDIK hängt alles davon ab, wer als Importeur gilt und wer die Registrierungspflichten trägt. Für Hersteller außerhalb der Türkei ist die häufigste Lösung der Alleinvertreter (Only Representative, OR).

In diesem Leitfaden:

• was der OR ist,
• wer ihn ernennen kann,
• wie Importeurpflichten übertragen werden,
• KKS‑Workflows in der Praxis,
• und wie TPR sich vom OR unterscheidet.

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1) Was bedeutet „Alleinvertreter“ unter KKDIK?

Ein Alleinvertreter ist eine in der Türkei ansässige Person, die von einem nicht in der Türkei ansässigen Hersteller/Formulator/Erzeugnishersteller benannt wird, um Importeurpflichten zu erfüllen.

Kernwirkung:

• Abgedeckte Importeure wechseln in die Rolle nachgeschalteter Anwender.
• Registrierung und Compliance werden zentral gesteuert.

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2) Wer darf einen OR ernennen?

1. Stoffhersteller (als Stoff, in Gemischen, in Erzeugnissen)
2. Formulierer
3. Erzeugnishersteller (wenn Pflichten ausgelöst werden)

Wer nicht?

• Distributoren können in der Regel keinen OR ernennen.

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3) Was ändert sich für Importeure?

Änderungen:

• Registrierung und Dossierführung liegen beim OR.
• Importeure im OR‑Scope verlieren die „Registrant“-Rolle.

Was bleibt:

• Sichere Verwendung,
• Lieferkettenkommunikation,
• internes Risikomanagement.

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4) OR‑Aufgaben (Praxisliste)

4.1 Scope & Portfolio

• Welche Stoffe sind abgedeckt?
• Welche Gemische/Erzeugnisse lösen Pflichten aus?

4.2 Mengen- und Importeurskontrolle

• Tonnage pro Stoff in der Türkei
• Importeursliste aktuell halten
• KKS‑Dossiers mit Importeurdaten und Datenfreigabe‑Logik

4.3 Datenkette & Dossierdisziplin

• Stoffidentität, Verwendungsmap, Klassifizierung, Revisionen
• Audit‑fähige Nachweise (Versionen, Entscheidungsnotizen)

4.4 Gemeinsame Registrierung & Datenteilung

• Kontakt zu Dateninhabern
• LoA‑Management
• Kostenaufteilung und technische Abgrenzung

4.5 Laufende Compliance

• Mengenanstieg, neue Importeure, neue Verwendungen
• Klassifizierungsänderungen → SDS‑Updates

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5) Ernennungsprozess in 8 Schritten

1. Rollenprüfung
2. Stoffinventar (CAS/EC, Reinheit, UVCB‑Logik)
3. Türkei‑Mengen & Importeurmap
4. Verwendungsmap
5. Gap‑Analyse
6. OR‑Vertrag (Scope, Vertraulichkeit, Änderungen)
7. KKS‑Workflow
8. Data‑Sharing‑Plan

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6) TPR vs OR – der Unterschied

TPR (Third Party Representative) dient der Verhandlungs‑ und Identitätsschirmung in Data‑Sharing/JR.

• OR trägt Importeurpflichten.
• TPR vertritt in Verhandlungen, die Haftung bleibt beim Registranten.

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7) Häufige Fehler (Quick Fix)

1. Falsche Rolle → Rollenprüfung + Vertrag
2. Importeurliste veraltet → regelmäßige Abgleiche
3. Verwendungen fehlen → Use‑Map aktualisieren
4. Data‑Sharing unvorbereitet → Playbook + Budget
5. TPR mit OR verwechselt → klare Trennung

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8) Pier Compliance Ansatz

Wir behandeln OR‑Services als Marktzugang + Nachweiskette + laufende Compliance:

• Scope‑Analyse, OR‑Vertrag, KKS‑Workflow
• Data‑Sharing‑Strategie + TPR‑Option
• Änderungsmanagement und Audit‑Pakete

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Mini FAQ

Entfallen alle Importeurpflichten?
Nein. Registrierung wird zentralisiert, sichere Verwendung bleibt.

OR und TPR kombinierbar?
Ja, OR für Pflichten, TPR für vertrauliche Verhandlungen.

Wichtigster Erfolgsfaktor?
Aktuelle Importeurliste + Mengen + Verwendungen.

Schnellstart: 3 Daten?
CAS/EC‑Liste, Türkei‑Mengenband, Verwendungen.

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